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4Q驗證(zhèng)方法在檢測(cè)校(xiào)準實驗室的應用

發布時間:2019-10-27 作者: 來源: 瀏覽:5134

一、4Q驗證


1.定義


“4Q驗證(zhèng)”又稱為(wéi)“4Q確認”,是國內外藥品行(háng)業在對儀器進行(háng)驗證時普遍采用的方法。“4Q驗證”通過(guò)4個步驟來完(wán)成對儀器的驗證工作,由(yóu)於這4個步驟的英文縮寫中均包含了字母Q(Qualification),故稱“4Q驗證”。


4Q驗證分別代(dài)表(biǎo)設計確認(Design Qualification,DQ)、安裝確認(Installation qualification,IQ)、運行確認(Operational Qualification,OQ)和性(xìng)能(néng)確認(Performance Qualification,PQ)。


2. 4Q驗證的作用


(1)設計確認(DQ)

設計確認在設(shè)備的采購前進行,主要確認儀器的功能性和操作(zuò)指標是否滿足儀器的預定用途,以此(cǐ)作為(wéi)選擇儀器供應商的(de)標準。


(2)安裝確認(IQ)

安裝確認在設備(bèi)的安裝階段進行,主要確認收(shōu)到的儀器是(shì)否符合選型要求,並(bìng)能在指定的環境中正確安裝和正常使(shǐ)用。


(3)運(yùn)行確認(OQ)

運行確認在設備的驗收階段進行,或是在設備重大維修、改裝或遷移後進行,主要(yào)確認設備在選定的環境下是否能夠按照操(cāo)作說(shuō)明書中所示的功能正(zhèng)常運行、運行技術指標是否(fǒu)符合設計要求(qiú)。


(4)性能確認(rèn)(PQ)

性(xìng)能確(què)認一般在設備的日常運行過程中(zhōng)進行,主(zhǔ)要是(shì)確認儀(yí)器在常規使(shǐ)用條件下的性能是否能夠始終(zhōng)與說明書保持一致。


二、
4Q驗證方法及實施


假定某實(shí)驗(yàn)室為拓展業務,準備采購(gòu)一台設備用於開展新項目的校準工作,這一過(guò)程通常需經曆需求調研、采購、安(ān)裝、驗收、使用中的核查等步驟。下麵就(jiù)以此為例,簡要說明4Q驗證在(zài)實驗室(shì)設備管理中的(de)應用。


1.設計確認

設計確認一(yī)般按以(yǐ)下步驟進行:收集URS(需求說明User requirements specification,URS)—URS確認—供應商(shāng)選擇—URS提交與響應—供應商確(què)認—采購。


(1)URS的收集

項(xiàng)目的具體實施(shī)部門結合實驗室實際條件和擬采購設備的預期用途,提出擬購設備的各項指標,如(rú)功能指標、運行指標、環(huán)境影響指標、結構和(hé)外觀、實(shí)驗室(shì)環境、軟件等,形成URS文件,交設備采購部門。


(2)URS的確認

設備(bèi)采購部門對實(shí)施部門(mén)提交的URS進行核實,按照實驗(yàn)室管理規定履行審核、會簽、批準等手續。


(3)供應商(shāng)選擇(zé)

設備采購部門將URS提交給設備供應商(或通過招投標程序形(xíng)成招標文件向社會征集供應商)。具體實施時,實驗室應結合采購金額大小及實驗室性質等(děng)因素確定該(gāi)采購是否需要進行招投標,並按確認結果選擇(zé)采購方式和途徑。


(4)URS的核查與響應

供應商根據URS進行設計核查,核查的內容包括功能指標、運行指標、環境影響指標、噪聲、電氣係統(tǒng)和控製(zhì)功能、安全保護指標、關鍵(jiàn)部分材質、與設備及相關公用設施的接口關係、結構和(hé)外觀、計算機係統、實驗室環境等各項指標。有些測試(shì)可能需要在實驗室特定環境下(xià)進行(軟件)。供應商應將核查(chá)生成的文件反饋給設備采(cǎi)購部門。


(5)供應商的確認

設備采購部門根據供應商反饋的核查文件,綜合實驗(yàn)室環境、使用要求等相關因素(sù),對供應商進行選擇,選擇時需要同(tóng)時評估供應商的安裝、服務和(hé)培訓的能力。


(6)采購

設(shè)備采購(gòu)部門按實(shí)驗室相關管理(lǐ)規定實施設備采購。在這一步驟中,盡量在合同(tóng)中(zhōng)對設(shè)備的安裝、溯源、後續(xù)服務以及培(péi)訓等(děng)內容進行約定。


2.安裝確認


安裝確認一般按以下步驟(zhòu)進行:設備的準備與運輸—到貨核查—安裝條件確認—設備安裝—安裝結果核查。


(1)設備的準備與運輸

供貨商按(àn)照之前簽訂的合同備貨,並(bìng)將設備按照設計和規定的要求運送至(zhì)實驗(yàn)室。


(2)到貨核查

實(shí)驗室按照合同及儀器(qì)配置清單,對到貨儀器的符合(hé)性(xìng)和完整性進行核查,要求儀器、軟件、手冊、供應品以及其他(tā)儀器部件運達時(shí)滿足訂單的要求,並且沒有損壞。


(3)安裝條件確(què)認

供貨商與實驗室專業人員共同對實驗室環境進行確認,核實安(ān)裝地點(diǎn)的環境條件是否滿足設備製造商的規定(dìng)、符合儀器使用要求,安裝位置(zhì)和空間是否滿足儀器操作(zuò)、維護的需要。


實(shí)驗室(shì)可根據儀器大小準備合適的場所,並滿足溫度、濕度(dù)、潔淨度、防震等要求。電源方麵的要求應(yīng)考慮電壓、電流、功率、插頭、意外停電(diàn)應急措施等,還應(yīng)考慮水、氣、排水、排風以(yǐ)及安全、網絡連接等因素。供貨商(shāng)應確認實驗室環境(如溫濕度、電磁幹擾(rǎo)、電壓波動(dòng)、振動等)符合設備操作及使用(yòng)要求,並確保設備在該條件下(xià)可以正常工作。


(4)設(shè)備安裝

在(zài)實驗室環境下正確安裝設備。安裝應由製造商、供應商、專業工(gōng)程師或實驗室內(nèi)部有資質的人員進行。


(5)安裝結果核查

安裝完成後,對儀器進行初步診斷和測試,核查時要對硬件和軟件分別進行測試。硬件(jiàn)測試的主要內容:所有模塊(kuài)(包括電氣控製係統)是否正常連接及安(ān)裝,所有模塊能否正(zhèng)常啟動。軟件測試的主要內(nèi)容:檢查軟件是否安裝(zhuāng)完全,所有軟(ruǎn)件(jiàn)(包括內置功能模塊)能否正常啟動和運行。


3.運行確認

運行確認一般由供應商和實驗室共(gòng)同完成。通常包含以下主(zhǔ)要內容:


(1)實驗室(shì)對設備(包括軟硬件)進行測試,以確認(rèn)其是否符合設定要求。測試的內容(róng)包括儀器功能測試、固定參數測試、數據存儲/備份/存檔的安全性測試等。測試由(yóu)實驗室或者其任命人員實施。


①儀器功能測(cè)試

測試時(shí),根據(jù)製造商(shāng)提供的信息確定需要(yào)測試的參數指標,並設計相應的試驗來評價這些指標是否滿足要求。功能測試包括關鍵操作功能測試和安(ān)全功能測試(shì),主要內容為(wéi)工作條件核查、功能核查(儀器儀表(biǎo)的核查、運行(háng)前的核查測試)、運轉核查、控製程序核查、安全性能核查、各項技術指標核查、運行可靠性試驗。


②固定參數測試

測試儀器固定不變(biàn)的參數,例如長度、高度、重量、電(diàn)壓輸入、載(zǎi)荷等,如果製造商(shāng)提供(gòng)的(de)參數指標滿足實驗室要求,可以不用測試。如果(guǒ)實驗室想確定這些參數,可以(yǐ)在實驗(yàn)室場地進行測試。固定參數在儀器的生命周期內不發生變化,以後就(jiù)可以不需要再(zài)次測試。


③數據(jù)存(cún)儲/備份/存檔的安全性

在實驗室場地測(cè)試數據處(chù)理的安全(quán)性,如存儲、備(bèi)份、路徑和存(cún)檔。對於技術性要求較高的設備,以上測試也可以聘請具(jù)有相應資質(zhì)的機構進(jìn)行(háng),也可以采信(xìn)具有資(zī)質的計(jì)量技術機構出具的檢定(dìng)/校準證書等(děng)技術文件。通常情況(kuàng)下,在簽(qiān)訂采購合同時,可以將這一內容作為產品購買的(de)一(yī)部分。


(2)在(zài)經過測試後,實驗室確認設備的各項指標及安裝符合預期要求,即可對設(shè)備進行驗收。若是維修後的設備,則可以根(gēn)據運行確認的結果確定是否重新啟用。


4.性能確認(rèn)


性能確(què)認由實驗室在設備日(rì)常(cháng)運行(háng)時進(jìn)行,主要包括性能檢查、預防性(xìng)維護和修理(lǐ)、建立核查和維護(hù)的(de)操作規範等內容。


(1)建立設(shè)備操作規範或作業指導書

ISO/IEC 17025-2017中(zhōng)第6.4.3條明確規定:“實驗室應有處理、運(yùn)輸、儲存、使用(yòng)和按計(jì)劃維護設備的程序,以(yǐ)確保其功能正常(cháng)運行並防止汙染或性能退(tuì)化。”;第6.4.7條規定:“實驗室應製定校準方案,並進行複審(shěn)和必要的調整,以(yǐ)保持對校準狀態的信心。”;第6.4.10條規定(dìng):“當需要利用期間核查以保持設備性能的信心時,應按程序進行(háng)核查。”


因此(cǐ),實驗室在進行測試時應按照ISO/IEC 17025-2017的(de)要求製定相應的體係文件,來對設備(bèi)的校準、使用、維護、核查等過程進行(háng)相應的規定。這些文件可以是程序文件也可以是作業指導書。


(2)性能檢查

實驗室在設備的日常使用中(zhōng),應根據操作規範的規(guī)定(dìng)對儀器設備關(guān)鍵性能參數進行檢查,檢查可按預定的周期進行,或在每次使(shǐ)用(yòng)儀(yí)器設備時進行。特別需要關注重要且最可能隨時(shí)間變化的性能參數,如液相色(sè)譜儀中的檢測器基線噪(zào)音等。


在實驗室設備管理中,通常會使用期間(jiān)核查的方(fāng)式(shì)對設備的性能進行確認(rèn),性能檢查也可以近似地認為就是設備期間核查。


(3)預防性維護和修(xiū)理

當某儀器的性能檢查結果不能夠滿(mǎn)足要求時,應對其進行維護和(hé)修理,並在維護修理後重複相關的一個或多個(gè)性能檢查,以確保儀器的合格狀態。所(suǒ)有的維護和校準(zhǔn)活動均應該以文件形式記錄和保存。


三、應用注意事項


1.方法的文件化


檢測校準實驗(yàn)室在將4Q驗(yàn)證方法應用到實驗室(shì)設備管理前,應按(àn)ISO/IEC 17025-2017的相關(guān)規定,將4Q驗證的操作方(fāng)法和工作流程(chéng)寫(xiě)入到體係(xì)文件中,可以放在設備管理程序中,也可以單獨(dú)為其編寫作(zuò)業指導書。


2.過程控製


在使用4Q驗證(zhèng)方法進行設備管理時,應采用過程控(kòng)製的方法對每一個驗證過程及驗(yàn)證步驟(zhòu)進行嚴格的(de)把控,以防止由於驗證失(shī)效給實驗室的檢測校準工作帶來風險。


3.保證驗證的(de)可追溯性


在進行4Q驗證(zhèng)時,應對所有(yǒu)的驗證步驟進行記錄,產生的記錄(lù)應跟隨設(shè)備檔案保存,以(yǐ)保證驗證的可追(zhuī)溯性。


四、
結束語(yǔ)


4Q驗證在醫藥(yào)製(zhì)藥行業有著廣(guǎng)泛的應用,在良好生產規範(Good Manufacturing Practice,GMP)、良好實驗室管理原則(Good Laboratory Practice,GLP)等(děng)規(guī)範中均對驗證進行了強製規定。將4Q驗證方法應用到檢測校準實驗(yàn)室的管理中(zhōng),可以有效地提高實驗室管理的水平,對於提升檢測校(xiào)準質量、降低風險有著積極的(de)作用。

本文刊(kān)發於《中國計量》雜誌2019年第(dì)2期  

作者:貴州省計量測試院 王寧 李倩

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