中國航空工業第六○九研究所 王敏
ISO/IEC17025-1999《檢測和校準實(shí)驗室能力的(de)通用要求》,將實驗室的管理要求和技術要求歸納為24個要素,同時在幾個(gè)要(yào)素中談到了(le)偏離問題,要求檢測/校準實驗室對(duì)偏離問題的(de)處理做出文件化的規定,包括技術判斷、授權,並以客戶同意為必要條件才允許發生。本文根據對標準中關於偏離問題的理解(jiě)和工作實踐(jiàn)中的具體做(zuò)法談談自己的體(tǐ)會。
一(yī)、“允許偏離”的概念
1.檢測(cè)/校準實(shí)驗室質量體係文件是按評審準則或(huò)ISO/IEC17025標準編寫,企業(yè)的計量檢測體係文件是按ISO10012-2003《測量管理體係》的要求編寫,描述各自運行的政策和程序。檢測(cè)/校準工作都是依據標準、規範進行,證書/報告都是按照檢測/校準實驗室質量體係文件要(yào)求和顧客的(de)特定要求出(chū)具。但是我們在實際工作中,常常(cháng)會遇到一些特殊的原因和情況,對這(zhè)些原因和情況,按照不降低質量(liàng)要求的原則,進行分(fèn)類判斷,以不同的方式(shì)處理不同的偏離問題,從而引入了“允許偏離”的(de)概念。
2.“允許偏離”是對偏離了原來的規定要(yào)求的檢(jiǎn)測/校準工(gōng)作,在保證質量要求的原則下,對檢測(cè)/校準(zhǔn)工作的規定進行一定的調整、修訂並經批準,經用戶同意後進行使用或放(fàng)行(háng)。我們把這(zhè)種通(tōng)過申請、驗證和審批的調整、修訂稱之為(wéi)“允許偏離”。
3.“允許偏離”的狀態分類。檢(jiǎn)測/校(xiào)準方法的(de)偏離、檢測/校準結果(guǒ)不滿足預期使用要求的偏離(如(rú)允許誤差等)、檢(jiǎn)測/校準設(shè)備超過了原來的確認(rèn)間隔的偏離、校準環(huán)境的偏(piān)離、質量體係程(chéng)序文件的偏離、合同的偏離、抽樣(yàng)的偏離等。
4.“允許偏離”與不符合控製的區別。所謂不符合即“未滿足要求(qiú)”,實際上是指檢測/校準工作不符合(hé)規定的標準、規範(fàn)、規程、程序及客戶同意的要求,從而導致了檢測/校準過程的不符合與檢測/校準結果的(de)不符合。對不(bú)符(fú)合工(gōng)作的(de)控製,一般包括判定(dìng)、標識、記錄、評審和處理等。而“允許偏離”是有條件的、可控製的,是在不影響檢測/校準工作質量的前提下,對原來的規定要求、政策(cè)和(hé)程序作了一些必要的調整、修改、延伸、擴(kuò)展、補充,它隻(zhī)有在已被文件規定的情況下,經技術判斷、授權批(pī)準和客戶同意(yì)後才(cái)允許發生。
由此可見,不符合是不允許發生的,“允許偏離”是在測量(liàng)設備、測量結果和產品質量有保障的條件(jiàn)下允許發生的“偏離”。而未(wèi)經文(wén)件化規定(dìng)並批準的偏離,可以(yǐ)作為不符合來處理。
二、“允許偏離”的(de)條件、原則
1.要保證檢測/校準工作的質(zhì)量,測量數據準確(què),產品性能不(bú)受影響。
2.應有文(wén)件化的規定(dìng)並可控。
“允許(xǔ)偏離”是有條件的,它隻有在(zài)下列情況下允許發生:
(1)經過技術分析、論證、驗(yàn)證、評審、確認等程序,證明該偏離不會對檢測/校準工作(zuò)產生不可接受的影響;
(2)在相關文件中明確規定允許偏離的程度和範圍(wéi);
(3)“允許(xǔ)偏離”的文件應申報原因、闡(chǎn)明理由,經批準發布並授權;
(4)必(bì)須受到有效的監督;
(5)必須在客戶同意(必須是書麵同意)的偏離範圍內;
(6)應作出詳細的記錄(lù),保持其客觀性和(hé)可追溯性。
3.“允許偏離”的發生是有條件的,是可控製的、有原則的(de),否則就會被看作“不符合/不合格”並納入“不符合檢測/校準工(gōng)作(zuò)控製”管理。“允許偏離”的發生隻是一般檢測/校準工作的例外情況,不適用於強製性標準及重大檢驗(如仲(zhòng)裁(cái)檢驗)。
三、“允許偏離”的實施
1.“允許偏離”的程序編寫
程序是(shì)“為進行某(mǒu)項活動或過程所規定的途徑”。程序文件是為控製(zhì)各項影響質量的活動而製定(dìng)的各項文件,是員工的(de)行業規範和(hé)工作準則。因此,程序文件應簡練、明確、易懂、便於操作。其結(jié)構和內容包括(kuò):
●目的:應闡明為(wéi)什麽要(yào)開展此項活動(dòng)。
●範圍(wéi):適用(yòng)範圍,即開展此項活動所涉及的(de)方(fāng)麵。
●職(zhí)責:由誰(或部(bù)門)實施此項程序,明確其職責和權力(如:申(shēn)請、分析、論證、驗(yàn)證、評審、確認、批準、監督等)。
●工作流(liú)程:列出活動順序和細節,明確各環節的“輸入—轉換—輸出”,包(bāo)括“允許偏離”的(de)原則、控製、有效的監督(dū)、出現可疑(yí)或潛在不符合的(de)處理、檢測/校準報(bào)告(gào)中應說明以及必須征得用戶的意見等內容。
●引用文件和表格:開展此項活動涉及的文件、引用標準/規範(fàn)及必要的質量記錄表格(如“允許(xǔ)偏離”申請表、評審表等)。
●活動記錄的歸檔保存及存放期限。
2.“允許(xǔ)偏離”的實施(shī)
(1)檢測/校準方法的偏離(lí)
我們在(zài)檢測/校準工作中常常遇到由於所使用的檢測/校準設備與確認的方法中(zhōng)所述的檢測/校準設備(bèi)、檢(jiǎn)測過程、步驟、檢測(cè)/校準項目及(jí)測量(liàng)次數有一定的偏離,則應(yīng)製定“允許偏離”的文件化的規定,填寫“允許偏離處理單”。對方法的任(rèn)何偏離均(jun1)應予以闡明,並附有支持(chí)性理由,以便確認評審,且經技術管理層批(pī)準,客戶同意才允許發生偏(piān)離(lí)。
(2)檢測設備檢定周期(qī)的偏離
在實際工作中(zhōng),由於某些特定的情況,比如遇到緊急任(rèn)務或是在(zài)做產品壽命試驗(yàn)時,遇(yù)到超負荷的檢測/校準任(rèn)務,比如臨時(shí)分(fèn)包等使用了超過檢定周期的測量設備(bèi),這種情況就偏(piān)離了質量體係(xì)文件的相關規定,那麽,我們就應該按“允許偏離”程序(xù)做好相(xiàng)應的工(gōng)作,填寫“測量設備延長檢定(dìng)周期申請單”,經有關部(bù)門會簽並批準,然後實施(shī)。但一定要做(zuò)好相(xiàng)應的事後補救工作,超期的測量(liàng)設備用完後,一定要送計量部門檢定/校(xiào)準。假如檢定/校準結果超差,應填寫“測量設備超差追溯單”,對測量結果進行追溯處理。
(3)檢測設備允許誤差的偏離
如果經(jīng)檢定/校準,發現測量設備超差,不能滿足預期使用的要求(qiú),則需進行第二次調整或修理以及隨後的檢定/校準,如果確(què)定其還是不能滿足規定要求,則該(gāi)測量設備的準確度(dù)偏離了質量體係文件的相關規定(dìng)。但我們在“允許偏離”程序中應規定(dìng),經(jīng)調整或修理以及隨後的再檢定/校準結果滿足下一等級的計量特性要求,經用戶(hù)同意(yì)就可降等級使用,其結果應在原始記錄(lù)及(jí)報告(gào)/證書中說明,以保證檢定/校準工作的質(zhì)量,繼續發揮測量(liàng)設備使用價值。
(4)校準環境的偏離
環境條件是直接影響報告(gào)/證書質量的要(yào)素。在檢定/校準過程中,當標準工作間環境條件不符合該計量(liàng)檢定規程(或校準規範、標準方法)要求時,在“允許偏離”程序中規定,檢定和校準人員應按規定要求做必要(yào)的修正。如:在測量(liàng)量(liàng)塊長度時,由(yóu)於被測量塊和標準量塊(kuài)(或儀(yí)器所配備的其他長度標準器)溫度偏離標準狀態時,應引入修正量。還有壓力、標準電阻、溫度儀表等校準項目(mù)溫度偏(piān)離標準狀態時應引入修正(zhèng)量。
(5)合(hé)同(tóng)的偏離
合同主要是在客戶的期望要求得到充分理解後作出(chū)規定,予以實施和保持。在合同期間如發現客觀條件的變化需要偏離(lí)合同時,應(yīng)在“允許偏離”程序中規定,在偏離發生前,將可能偏離的情(qíng)況及時通知客戶,並取得(dé)客戶書麵確認。然後對需(xū)要修改的合(hé)同內(nèi)容,按程序重(chóng)新(xīn)進行評審,並將修改內容通知所有受到影響的人員,防止工作差錯造成損失。
總而言之,在我們日常檢定(dìng)/校準工作中出現(xiàn)偏離的原因和情況很多,比如還有程序文件的偏離、抽樣的偏離等,但我們(men)一定要分清“允許偏離”是在測量設備、測量結果和產品質量有保(bǎo)障的條件下允許發生的“偏離(lí)”,應以文件規定為準。