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淺議注重計量技術規範時效性

發布(bù)時(shí)間:2020-08-31 作者:張慧敏 來源: 瀏覽:2872
計量技術規範是(shì)一個統(tǒng)稱,它的內容(róng)十分廣泛,所(suǒ)涉及的應用麵很寬(kuān),它包括國家計量檢定係統表、計量檢定規程和計量技術規範。    

一、建立客戶群,搞好技術規範宣傳

為了搞(gǎo)好計(jì)量技術法規的(de)宣傳,滿足客戶對計量技術(shù)規(guī)範(fàn)的需求,首先,利用客戶每年來(lái)我院(yuàn)送檢計量器具的(de)契機,與客戶建立密切聯係,了解和掌握企、事業(yè)單位所建立的計量(liàng)標準依據(jù)的計量技術規範,特別應掌握和了解(jiě)大中型企、事業單位使用的計量(liàng)標準器具和所建立的計量標準以及專(zhuān)業技術配置等情況。及時通知客戶計(jì)量技術規範的更新,並掌握新的計量(liàng)技術規(guī)範更新後增加或減少的(de)內(nèi)容,及時通(tōng)知客戶征訂。我院技術服務部先後與234家企、事業單位建立了技術谘詢與技術服務聯係,使(shǐ)客戶使用的計量技(jì)術法規得(dé)到及時更替。其次,利用海報的形式張貼計量技術法規知識(shí),在客戶送檢的儀器收發大(dà)廳對新規程、規範做好征訂宣傳工作。

二、跟蹤查詢,保證在(zài)用計量法規的時效性

為了保證我院質量體係(xì)的有效運行和保障企、事業單位使用現行有效的計量技術法規,我們對檢定規程及校(xiào)準規(guī)範的發行實施有效的跟蹤查新,利(lì)用國家計量技術法規發行平台,每周跟蹤查(chá)新一次。把新公布、發行和更換的計量技(jì)術法規及時通知(zhī)客戶和我院質量管(guǎn)理部門,保證企、事業單位計量技術專業人員(yuán)使用現行有效的計量技術法規,並配合我院質量管理部門實施(shī)規程更換、發行的監督管理,保證(zhèng)專業技術人員(yuán)人手一份現(xiàn)行有效的計量技術規範,並做好院內計量技術規(guī)範的更換、發行登記,從而保證我院和企、事業單位使用計量技術法規的時效性(xìng)。

三、強化對計(jì)量技術法規的規範化管理

計量技術法(fǎ)規的管理工作很複雜,既要做(zuò)到使用的計(jì)量(liàng)技術法規(guī)版本現(xiàn)行有效,又要使(shǐ)作廢的檢定規程、計量技術規範不流失(shī)或不繼續使用。我院在幾次法定計量檢定機構(gòu)複查考核中,都因考核專家發現失效作廢的檢定規程或技術規範在檢定科室出現,造成新舊規(guī)程混(hún)亂,判為缺陷項而進行整改(gǎi)。因此,必須(xū)規範化管理現行有效的計量技(jì)術規範和作廢停止使用的計量(liàng)技術規範。一是按長度、熱工、力(lì)學、電學、無線電、物化、醫療衛生專業分類進行管理。將國家計量(liàng)檢定規(guī)程和國家計量技術規範、地方和部(bù)門計量檢定規(guī)程分別放到架子上,以便區分和查(chá)找;二(èr)是按年代劃分,對不同年(nián)份出版的計量技術規範按年份分段劃分(fèn),以便客(kè)戶查詢、閱覽(lǎn);三是庫存和(hé)銷售賬目一致,將發行、銷售和征訂計量技術規範(fàn)計劃做成Excel表格,每天銷量做(zuò)到賬物相符,心中有數;四是對過期的或作廢的計量技術法規及時進行下架打包或(huò)返回出版社,以防止混淆使用舊版本。五是按受控文(wén)件管理。計量技術(shù)法規屬於受控文件(jiàn),就(jiù)要有分發號和(hé)受控狀態(tài)的受控專用(yòng)章(zhāng)。我們對分發給(gěi)每個檢定員的計量技術法規都進行了分(fèn)發編號,落實(shí)到人頭並加(jiā)蓋受控章,這樣有利於技術法規作廢(fèi)或更新時能夠及時(shí)回收,查清責任,使新舊技術法規不混淆,時時刻刻處於受控狀態。
END

本(běn)文刊發於《中國計量》雜誌2015年第9期

作者:黑(hēi)龍江省(shěng)計量檢定測試院  張(zhāng)慧敏
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