隨著社會的進步和科技的飛(fēi)速發展,湧現出(chū)大量的新式計(jì)量儀器設備(包括多功能(néng)、智能進口計(jì)量器具),而很多(duō)實驗室依然(rán)使用著一些傳統的計量標準器及設(shè)備,已經不(bú)能滿足檢測校準市(shì)場的(de)要求,很多傳統的儀器設備目前已經沒有廠家生產和維修,而(ér)且隨(suí)著我國入世及校準(zhǔn)市場的逐漸放開,國外檢測機構已進入國內市場。因此,實驗室要想在今後的檢測校準市場中立於不敗之地,必(bì)須緊跟新的形(xíng)勢,銳意進取,讓實驗室(shì)核心競爭力,即科技創新、人力資源和服務質量等為代表的軟件和儀器設備等裝備配置(zhì)為代(dài)表的硬件得到持續發展和(hé)不斷提高,使實驗室的檢測校準能(néng)力不斷更新和擴展。而儀器設備的更新提高需要實驗室持續(xù)地(dì)投入,同時要避免出(chū)現(xiàn)一些實驗室隻重引進而輕消化吸收的現象(xiàng),即在采購(gòu)前沒有深挖現有儀器設(shè)備的功能、擴展性(xìng)和兼容性,導致不必要的低水平的(de)重複采購,因此,必須(xū)合理(lǐ)地將有限的(de)資金用於(yú)購買最合適的(de)儀器設(shè)備,以達到將社會效益和經濟效益的最大化。下麵(miàn)討論(lùn)在采購儀器設備時(shí)應注意的幾個常(cháng)規(guī)問題:
一(yī)、未來效益
這(zhè)個問題是從經濟效(xiào)益角度首先應被(bèi)考慮的,而且是項目立項、儀器設備選型(xíng)最重要的問題。市場經濟條件下,如何使投入快速(sù)轉換為產出,未(wèi)來多長時間能收回投入(rù),多長時間(jiān)才會有收益,是非常(cháng)現實的,因此對現有(yǒu)市場做好細(xì)致的市場調查非常有必要,但(dàn)認為現在的(de)市(shì)場就一定能代表未來(lái)的市場(chǎng),也是(shì)不可取(qǔ)的,因為如今科技的發展比以往要迅(xùn)猛的多,尤其是在電子、通訊、IT等行業更新換代非常(cháng)快,而且實驗室之間(jiān)的競爭也在加劇,因此除非(fēi)是在短期內能收(shōu)回投資並能盈利(lì),或者是選購的儀器設備有充分的擴展能(néng)力,否則就應該慎重考慮。但有一種情況是除外的,雖然新(xīn)儀(yí)器設備不能大大提(tí)高實驗(yàn)室的檢測校準能力,沒有顯著的經濟效益,但會提高實驗室(shì)的(de)社會效益,能體現(xiàn)實驗室(shì)形象的項目:如用於貿易結算的計量器具或醫療衛生環保安全等關係到國計民生的(de)檢測校準項目,再如可以提(tí)高客戶對實驗(yàn)室工作能力和專業技術水平認可的項目,因為通過這些(xiē)項目可以帶來新的潛在(zài)的客戶,雖然這種效益很難計算出(chū)其直接的經濟效益(yì),但也應該納入考慮範(fàn)圍。
二、性能價格比
這個問題(tí)比較簡單(dān),一般確定要購買儀器設備後,經過對相同或功(gōng)能技術指標相近儀器設備的多方麵詢價比較,應該很容(róng)易得到。但是要特別強調兩點,一是辨證地看待(dài)產品的(de)宣傳資料,目前供應商魚龍混雜,有(yǒu)些廠家會過高地(dì)宣傳自己(jǐ)的產品性能指標(biāo),有時會僅(jǐn)僅(jǐn)給出短期指標,或(huò)給出最優(yōu)指標,或沒(méi)有經過長期驗證(zhèng)就給出了很好的測量不確定度,但其置信水平卻較低。二是在相近的條(tiáo)件下,盡可能購(gòu)買具有完善的售後服務和比較成熟的公司的產品,因為未來幾年(nián)在市場上這家公司是否存在,還能否提供優質的售後服務,能(néng)否提供跟上科技發展的擴展升級的服務是十分重要的。因此,必(bì)須在有多(duō)個合格供應商的前提(tí)下才能(néng)比較出性能價格比。特別應注意的是計量器具的合格供應商的前提條件:國內的生產製造計量器具企業要有《製造計(jì)量器具許可證》、新產品要(yào)通過定型鑒定或樣機試驗;進口(kǒu)計量器具必須經法(fǎ)定(dìng)計量檢定機構檢定合格。
三、儀器可靠性(xìng)
現代的儀器設備(bèi)(不單單是電子類儀器設備)大多數(shù)利(lì)用微電腦技(jì)術提供智能友好(hǎo)的(de)界麵,這就是說大量使用了電子元器件、大規模超大規模集成芯(xīn)片、繼電器、步進電機和機械設備(bèi)相銜接等。我(wǒ)們知道分列元件(jiàn)、模塊越多,儀器整體的可靠性越低、故障率越高(gāo),好的產品在設計時(shí)應該有可靠性設計,並盡可能采用高質量、長壽命和經過老化成型的器件,儀器最好(hǎo)也(yě)具有自動保護功能(如過載保護等),同時儀器出廠(chǎng)前應該通(tōng)過完善的可靠性試驗,主要是通過嚴格的環境應力試驗,特(tè)別對於產品施加最有效的環境應力試驗是:隨機振動、掃頻振動、鹽霧試驗和溫度循環等。據(jù)了解,國外一些廠商對其生產的每台儀器設備(bèi)經受2g(重力加速度)以上的隨機振動試(shì)驗(yàn),在掃頻試驗中(zhōng)根據儀器設備的(de)實(shí)際共振點,依據不同使(shǐ)用要求增加相應的振動試驗等(děng),通過(guò)以上(shàng)苛刻的試驗可以避免(miǎn)因潛在的製(zhì)造缺陷而引發(fā)故障。因此,使用這樣儀器設備的操作人員可以放心的經常搬動並進(jìn)行現場校準。使用者就不用(yòng)對儀器(qì)設備的數據經常(cháng)產生懷疑,而降低工作效(xiào)率。由於以上原因,采購大型儀器設備時,在有條(tiáo)件情況下要對供應商進行實地第(dì)二方評審,通過對製(zhì)造商設計、生產、儲存運輸(shū)和出廠檢驗等環(huán)節(jiē)的實地考察,特別是儀器可靠性(xìng)進行了(le)解(如詢問其是否進行(háng)可靠性設計並試驗(yàn)和管理(lǐ)、能否提供儀器設備的平均故障時間等指標),會(huì)對(duì)儀器設備選購(gòu)起到事半功倍的效果。
四、使(shǐ)用環境
主要指現有(yǒu)實驗室能否(fǒu)提供新采購的儀(yí)器設備所需要的環境條件。因為隻有(yǒu)完全(quán)滿(mǎn)足儀(yí)器設備(bèi)所需要的空間、溫度、相對濕度、合適的電源水源、通風、照(zhào)明等保障,並消除有害的電場、磁場的幹擾、控製灰塵粒子數目和減(jiǎn)小振動等(děng)幹(gàn)擾因素(sù),儀器設備才能達到預期的技術指標,一(yī)般在采購(gòu)前要詳細詢問製(zhì)造商關於儀器設備的使用環境要求,如果現有實驗室無法提供必(bì)須的環境條件,就必須對實驗室進行(háng)提前改造。特別提出的是(shì)儀器設備占地空間和安裝(zhuāng)調試的保障問題:如新采購的儀器設備能否方(fāng)便的進(jìn)出實驗(yàn)室的大(dà)門(mén)過道、實驗室的地麵承重規定值應該大於大型儀器設備的重(chóng)量、儀器設備和其(qí)放置能否符(fú)合人體工效學的要求(讓儀器設備和日常使用者發揮出最佳效率)和供電電源的配電容量(liàng)是否(fǒu)足夠等。
五、使用中費用
這點是購買儀器設備前最容易(yì)被忽視的,而且(qiě)有些費用是隱形的(de),這將關係到儀器設備的正常運轉和工作負(fù)荷的合理調配(pèi),主要包括人員培訓和通常維護儀(yí)器(qì)設備正常運轉,如儀器的折舊費用、周(zhōu)期溯源費用(包括溯源頻率和其費用、運輸費用和因溯源所需要時(shí)間而停止工作產生的費用)、儀器設備未來擴展升級的費(fèi)用、維修費用(包括因溯源所需要時間(jiān)而停止工作產生的費用)和提供維護滿足儀器設備日常使用環境的費用,以上費用(yòng)有(yǒu)可能相當(dāng)可(kě)觀,甚至使(shǐ)用(yòng)費用是儀(yí)器設備(bèi)售價的數倍,所以應該特別給予重視考(kǎo)慮。
以上僅僅對常見的幾個方麵進行考慮,實際操(cāo)作中可能還有一些要特別(bié)考慮的方麵。總之,要想盡量減少購(gòu)買錯誤儀器設備的風險,使購買的儀器(qì)設備能夠達到預期的效果(guǒ),就必(bì)須(xū)在購買儀器設備前對所有的投(tóu)入和收益(包括可行性(xìng)、必要性)作出(chū)全麵、充分、科學的考慮才有可能達到最好(hǎo)的效果。
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本文刊發於《中國計量》雜(zá)誌2018年第2期
作者:上海市計量測試研究院 葛振傑