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淺談質檢機構的質量管理

發布時(shí)間:2011-06-13 作者:葉紅 席龍 於寧 來源:本站原創 瀏覽:2556

甘肅省嘉峪關市質量技術監督檢測所 葉(yè)紅(hóng)  席龍  於寧

  質檢機構產品質量檢驗的公正性、科學性和權威性直接影響著被檢測產品的信譽、質量水平(píng)和生產(chǎn)企業的(de)利益。因此,在檢測受檢企業產品的(de)質量時,首先要保(bǎo)證質(zhì)檢機構自身的(de)“產品”質量。現結合(hé)我所近年來的(de)實(shí)際工作談談我們在質量管理方麵的一些具體做法。   

  一、改進與完善質量管(guǎn)理體係

  質檢機構在(zài)通過質量認證後,應在始終堅(jiān)持“質量第一”的原則下,將質(zhì)量控(kòng)製和質量保證的技術手段(duàn)貫穿(chuān)於檢測工作的全過程中,使各項工作持續有效(xiào)。並按照國家質檢總局頒發、認監委製定的《實驗室資(zī)質認定評審準則》,結(jié)合當地實際情況建立質量管理(lǐ)體係文件,根據每年上級組織的監督評審和自身管理評審、內審的結果不斷地對體係文件進行修(xiū)改(gǎi),以滿足其適用性和符合性的要求(qiú)。通過不斷的努力(lì)改(gǎi)進,形成(chéng)一套較為完善(shàn)的質檢機構質量管理體係,並按照質量(liàng)體係文件的(de)規定(dìng),認真做好(hǎo)實(shí)驗室檢測人員、檢測環境、儀(yí)器設備、檢驗方法、檢測過程、原始記(jì)錄和報告的管理,嚴格執行(háng)檢測數據及報告(gào)審核、結果(guǒ)申(shēn)訴、結果偏離、檢測事故分析等各項製度,建立較為完備(bèi)的儀器設備、技術人員、標準文件等各類檔案,每(měi)年認真進行管理(lǐ)評審和內(nèi)審,並應根據《實驗室資質認定評(píng)審準則》9個要素72條內容(róng)對以往舊的體係文件進行更新。隻有質量(liàng)管理(lǐ)體係健全和有效運行,才能較好地保證檢驗工作(zuò)質量,避免出現質量事故。   

  二、人(rén)員(yuán)、資源(yuán)的合理配置

  質檢人員(yuán)素質的高低直接影響質檢機構的內部質量管(guǎn)理,因此,應大力加強對現有幹部(bù)職工的技能培訓,讓(ràng)每位幹部職工清醒地認識到隻有不斷學習、不斷提高,才能適應(yīng)自己的工作崗位。對人員、資源進行合理配置應做(zuò)好以下七點(diǎn):

  1.設(shè)置技術負責人、質量(liàng)負責人、質量監督員、內審員、設備管理人員、樣品(pǐn)管理人員、檔案管理人員,並進一步明確崗(gǎng)位職責。
  2.根據現階段質檢機構(gòu)的工(gōng)作需要,認真審定監測能力,根據計量(liàng)認證授權的產品(pǐn)和(hé)參數,分(fèn)成(chéng)專門的檢測實驗室。同時對檢驗標準(zhǔn)定期進行仔細的核查更新,將作廢標準及時撤出作業區(qū),現行標準全部受(shòu)控。
  3.重點做好量值溯源和儀器設備(bèi)的維護管理,製定並(bìng)實施(shī)儀器設備周(zhōu)期檢定計(jì)劃和運行期間(jiān)比對、核查計劃,每台(tái)儀器(qì)都有專人維護(hù)管理(lǐ),確保所有在用儀器(qì)正常(cháng)工作。
  4.規範整理檔案資(zī)料,將檔案分為計量認證管理、人員(yuán)、設備、技術標準、檢(jiǎn)測結果、日常文件、相關法律法規等七種類型,便於資源利用和嚴格管理。
  5.加強檢測過程的監督,監督員不定期對檢測現場進行檢查,並對(duì)發現的問(wèn)題及時製定糾正、預防措施。
  6.強化實驗室管理,落實實驗室安全管理製度,配置相應的安全防護設備,製定安全應急預案。
  7.製定和實施年度(dù)培(péi)訓計劃,使檢驗人員能定(dìng)期學到新的知識。如積極參與與所開展的檢測有(yǒu)關的培訓教育,抽調人(rén)員前往(wǎng)學習;定(dìng)期(qī)內部組織員工集中交(jiāo)流(liú)學習(xí)質量與計量法規、檢驗(yàn)方法(fǎ)等。   

  三、嚴格(gé)律(lǜ)己,規範抽(chōu)樣

  質檢機構工作(zuò)人員在實施監(jiān)督抽查任務時,應該(gāi)按照(zhào)抽樣規範規定的方法和程序進行抽樣,在抽樣(yàng)過程中工作人員應遵循獨立公正、科學客觀、誠實守信的原則,樹立“公平、公正、科學、求實”的行業形象,不斷加(jiā)強自(zì)身的監督管理和自我約束能(néng)力。避免在抽樣過程(chéng)中發生作風粗暴、態度蠻橫、以權壓人、使用過激語言威脅(xié)企業強行抽樣等違規違紀事件,引起工作(zuò)對象不滿並在社會上(shàng)造成不良影響。對於采集的(de)樣品必(bì)須能代表整批產品所具有的特征,在順利抽樣完畢後應(yīng)保證樣品的完好,避(bì)免將樣品丟失、損壞(huài),影響檢驗結果。   

  四、樣品流轉嚴格控製

  為了保(bǎo)證(zhèng)檢驗結果的公正(zhèng)、科學、準確,樣品抽取(qǔ)後應(yīng)當盡(jìn)快流轉到各實驗室及時保(bǎo)存(cún),並用作(zuò)檢驗。易於腐敗(bài)的樣品在臨檢時必須保持采樣時的樣品屬性,不應有任(rèn)何外來因素使待檢品在理化性能(néng)上受到影響。另(lìng)外,在(zài)樣品的(de)運送過程中,樣品到達實驗室後(hòu),已檢品與待檢品(pǐn)、相互影響的樣品(pǐn)應采取相應的隔離措施(shī)。檢驗完(wán)畢後退樣的產品應及時流轉到樣品管理室,由樣品管理室聯係受檢方(fāng)及時領取退樣,不(bú)退樣的樣品由樣品管理室按體係文件要求統一集(jí)中處理。   

  五、充分準(zhǔn)備,做(zuò)好檢驗

  檢驗樣品前,質檢機構的檢驗人員在做檢驗前準備(bèi)工作時,應認真翻閱(yuè)國家標準,並全麵了解檢驗項目要求、檢驗方案、檢(jiǎn)驗(yàn)步驟、檢驗設備、檢驗數據的收集歸納和(hé)整理、檢驗對象的性能等。此外,還應熟練地掌握檢驗設備一般故障(zhàng)的分析排除,並了解檢(jiǎn)驗(yàn)過程中的安全保護措施。在具體的檢(jiǎn)驗過程中,由於國(guó)家標準中對同一(yī)產品、同一項目的檢驗有時會有多種方法,而不同的檢(jiǎn)驗方法有可能會對同一(yī)項目的檢驗產生(shēng)偏差,檢驗結果也(yě)會不同,所(suǒ)以對於檢驗方法的選擇,可以根據(jù)檢驗項目的性質、具體成分、含量、檢驗準確度的要求來選取,應盡可能(néng)選擇國際標準檢驗方法、知名技術(shù)組織(zhī)或有關(guān)科技文獻上公(gōng)布的(de)方法,若要采用非標準方法,需要得到技術(shù)負責人的批準和客戶的確(què)認。在檢驗過程中一定要保證檢驗數據的準確性、科學性(xìng)、真實性。   

  六、真實記錄,嚴格審核(hé)

  原始記錄不光是出具檢驗報告的依據,還是檢驗機構的重要基礎資料,也是質檢機構檢驗人員素質、工作質量(liàng)的表征,更是檢驗結果“溯源”的(de)重(chóng)要依據(jù)。因此,原始記(jì)錄中記載的信息必須完整、原始、真實。凡涉及或影響檢(jiǎn)驗報告中的檢驗數據內容的應該詳細記錄。
  原始記錄必須記錄真實、填寫清晰,需(xū)要修改的采用杠改(gǎi)形式,同(tóng)時保證原有(yǒu)字符清晰可見,修改人在修(xiū)改處簽名,嚴禁隨意塗改。
  審核是把住質量關的重要手段。原始記錄需要嚴格審核,以保證其質量。審核內容(róng)包(bāo)括:實驗室環境條件、儀器設備情況、試(shì)驗步驟(zhòu)、試驗方法、計量(liàng)單位、數(shù)值修約以及文字符號的正確性,檢驗標(biāo)準選(xuǎn)用是(shì)否合理、正確,如(rú)果出現差錯,檢驗員應及時更正,出現大的偏離要及時上報質量負責人(rén),尋找原因,及早(zǎo)采(cǎi)取(qǔ)補救措施,以免影響檢驗報告的按時出具。   

  七、科學、準確出具檢驗報告

  檢驗報告是(shì)質檢機構的最終產品,它既是傳遞產品質量(liàng)情況的信息證明,又是(shì)質(zhì)檢(jiǎn)機構向社會承諾(nuò)其科學性(xìng)、公正性、權威性的證據。質檢機構出具的檢驗報告作為公證數據采用時,會具有一定的法律效力。為了更準確地出具報告與證書,質檢機構應對(duì)廣大員工進行“科學、公正、廉潔、高效”工作方針的(de)教育,以提高員(yuán)工的(de)職業道德水平,使大家(jiā)牢固地樹立(lì)起“公正為本”的理念。並在堅持公正性的原則下,通過技術進步和優質服務,提高質(zhì)檢機構的質量管理水平。在出具報告的過程中,更要嚴格按照(zhào)國家質檢總局規定的報告格式出具報告,並對檢驗結論用語進行統一規定,實行三級簽字審核製度。

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