一、問題的提出

　　如何快速地製作和管理證書（shū）(包括檢定（dìng）證書、校準證書、測試證書、檢測報告和檢定結果通知書（shū）)是困（kùn）擾我們多年的一（yī）道難題。傳統的方法是用Word、WPS等字處理（lǐ）軟件來製作，在製作（zuò）證書的過程中，要不斷地調（diào）用不同的證書模塊，需要占用大量的時間；其次，一張（zhāng）證書通常對應一個文件，日（rì）積月累，成千上（shàng）萬的證書文件位於同一文件夾內，查找起來相當（dāng）困（kùn）難，也不便於對它們進行查詢、統計等管理。為了解決這個問題，筆者嚐試使用數據庫軟件，采用編（biān）程的方（fāng）法來解決這（zhè）一問題:即直接使用程序來快速製（zhì）作（zuò）證書，用先進的數據庫來管理證書。

　　程序用數據庫語言VFP6.0編寫完成，編譯後的程序可直接在Windows95/98/Me/2000/XP操（cāo）作（zuò）係統下運行，無需Visual FoxPro、Access或其他數據庫的支持。   

　　二、快速製作證（zhèng）書

　　1.問題分析
　　通常，一（yī）張（zhāng）完整的證（zhèng）書應該包含受檢計量器具信息、受檢（jiǎn）/委（wěi）托方信息、檢測方信息、檢測條件、檢測數據/結果等。其中受檢計量器具信息、受檢/委托方信息、檢測（cè）方信息、檢測條件（jiàn）等在證（zhèng）書（shū）中的排列格式和（hé）位置都是相對固定的。隻有（yǒu）檢測數據/結果的排列格式因規程而（ér）變，不同的規程有不同的要求，其排列的格式更是千差（chà）萬別，有的甚至相（xiàng）當複雜。因此，用程序製作證書的難點在對（duì）檢測數據/結果的排列（liè）格式上。基於上述分（fèn）析，把檢（jiǎn）測數據/結（jié）果的排列格（gé）式（shì）分為三種通用的（de）格式:豎排格式、橫（héng）排格式和自定義格式（shì），就可以（yǐ）較好地解決這（zhè）個問題。

　　2.實現方法
　　首先設計上述三種通用的格式，然（rán）後在這三種通（tōng）用格式的基礎上製作證書（shū）模（mó）塊。這三種證（zhèng）書通用格式的要求（qiú）如下:

　　豎排格式:每行的數據（jù）按“檢測（cè）項目（mù）”、“技術要求”、“檢測結果”排列（liè），這樣，性（xìng）質相同的數據都按“豎列”的形（xíng）式排列。這種排列方式可以滿足（zú）相當一部分（fèn）規程（chéng）的要求。

　　橫排格式:以輕鬆表格的方式，容納（nà）數據量較多且排列較複雜的數據。這種格式（shì）比較靈活，也可以滿足一部分規（guī）程的要（yào）求。
　　自定義格式:就是直接用Word或Excel來做證書（shū）模塊，做好以後再將它嵌入到程序中去。對於某些排列相當複雜的數（shù）據，當上述兩種（zhǒng）格（gé）式均無法滿足（zú）要求的時候（hòu），選用（yòng）此種格（gé）式（shì）。
　　格（gé）式確定以後，就可按規程的要求製作相（xiàng）應格式的模塊了。在製作證（zhèng）書的時（shí）候，隻需調用該模塊就能快速生成相應的證書。   

　　三、輕鬆管（guǎn）理證書

　　1.問題分析
　　要輕鬆地管理（lǐ）證書，也就是說，要能夠盡可能簡單地實現（xiàn）對證書的（de）備份、查詢、調用、瀏覽等。由於用程序製作的證書都是有序地保存在數據庫裏，一張（zhāng）證書對應數據庫裏的一（yī）條記（jì）錄，而對（duì）數據庫裏的記錄進行各種操作管（guǎn）理恰（qià）恰是數據庫的強項。

　　2.實現方法
　　通過編程對（duì）證書（shū）進行多種操作（zuò），充分發揮數據庫的優勢，已實現的操作有:
　　“證書備份”:當每（měi）次（cì）使用本係統製作完證書，退出係統的時（shí）候，係統將自動進行備份。也可（kě）以手動（dòng）對任意日（rì）期內的證（zhèng）書進行備份。
　　“證書（shū）調用”:對於已經備份的證書，可以使用調用（yòng）功能將它們調到程序中進行各種操作。此項功能對於那些因證書（shū）遺失而要求補發證書的客戶來說相當方便。
　　“條件查詢”:可以按設定的多種條件查（chá）詢證書，如受（shòu）檢/委（wěi）托方、檢（jiǎn）測日（rì）期範圍（wéi）、計量器具名稱、證書（shū）類別、檢測者（zhě）、檢定周期、合格與否等，也可以將上述條（tiáo）件組合查詢，精確地查詢到你所希望得（dé）到的證書，並可將查詢（xún）到的證書連同它的製造廠商、型號、編號都打（dǎ）印出來。利用此項（xiàng）功能，還可以對某月到期的計量器具進行（háng）統計，從而（ér）生成該月（yuè）的計量器具周期檢定計劃表。
　　“證書瀏覽”:可以（yǐ）將數據庫裏（lǐ）的所有證書（shū）分別按證書編號、受檢/委（wěi）托（tuō）方、計量器具名稱、型號（hào）規格、器（qì）具編號、檢測日期、製造者有序地排列出來，為查找證（zhèng）書提供方便。   

　　四、其他功能

　　1.證書編號檢查
　　通常情況下（xià），證書編號由“年+序號”組成，如20050001，假如（rú）某張證書的檢測日期是（shì）2004年12月31日，而證書的編號則是20050001，遇到這種證書編號與檢測（cè）日期（qī）不一致的情況（kuàng），證（zhèng）書將不能打印，同時報告出錯信息。避免打印錯誤的證書。

　　2.標準器有效期檢查
　　檢測所用（yòng）的（de）標準器必須在有效期內，程序（xù）在打（dǎ）印證書前將對標準器的有效期進行檢查，當發現標準器的有效期快到時，將出現提示信息，如果超期使用，將拒絕打印。

　　3.數據（jù）處理
　　係統提供的數據處理功（gōng）能相當強（qiáng）大，除（chú）了提供常見的數據處理功能外，還（hái）增加了自定義數據處理功能，即允許使用（yòng）者自己運用公式進行數據處（chù）理。這種自定義數據處理功能的特別之處在於:許多用普通的計算（suàn）方法需要很多（duō）步驟才能得到的計算結果，在這裏隻需一步即可完成。
　　此外（wài），程序還能夠對新（xīn）建的（de）證（zhèng）書進行連（lián）續打印（yìn）；當輸（shū）入某計量器（qì）具的檢定日期以後，能夠自動識別並給出（chū）它的有效期(如6個月、1年、2年、3年等)；對檢（jiǎn）定不（bú）合格的計量器具，則能夠自動調用檢定結果通知書(或檢定不合格通知書（shū）)等，在此不一一列舉。
　　總之，程序圍繞高效、快速地製作證書，輕鬆、方便地管理證（zhèng）書這一宗旨，作了很多人性化的設計，不失為檢定員製作證書的好幫手。