廣東省計量科學研究院 　劉小萍　李俊良

　　條碼技術具有以下幾個方（fāng）麵（miàn）的（de）優點:一是輸入速度快。與鍵（jiàn）盤輸入相比，條碼輸入的（de）速度是鍵盤輸入的5倍（bèi）；二是可靠性高。鍵盤輸入數據（jù）出錯率為三百分之（zhī）一，利用光（guāng）學字（zì）符識別技術出錯率為萬分之一，而（ér）采用條碼技術誤碼率低於百萬（wàn）分之一；三是采集（jí）信（xìn）息量大（dà）。利用傳統的一維條碼一次可采集幾（jǐ）十位字符的信息，而二維條碼可以攜帶數千個（gè）字符的信息，可以包含圖形或漢字，並有一（yī）定的自動糾錯能力；四是靈（líng）活實用。條碼標誌既可以作為（wéi）一種識別手段單獨使用，也可以和有關識別設備組（zǔ）成一個係統實現自動化識別，還可以和其他控製設備連接起來實現自動化管理。在倉庫（kù）管理領域，采用條碼技術意義重大（dà），首先是條碼倉庫管理（lǐ）包括貨物單件管理，不隻管理貨物（wù）品種的庫存，而且還管理貨物（wù）庫存的具體每一單件（jiàn）；其次是實現了對單件產品的跟蹤管理；最後（hòu）是采用條（tiáo）形碼技術能更加準確完成倉庫出入庫操作。條碼倉庫管理采集貨物單件信息，處理采集數據，建立（lì）倉庫的入倉、出倉、轉倉（cāng）、盤（pán）點，使倉庫操作更加準確。    

　　一、傳統的計量器具收發管理模式存在的不（bú）足

　　在（zài）收發管理上，結（jié）合我院的實際，傳統的模式主（zhǔ）要存在以下不（bú）足:

　　1.整理完（wán）檢儀器進倉單（dān）工作量大
　　由於（yú）全部為人工（gōng）操作（zuò），所以儀器進倉單必須與相應的證（zhèng）書一起存放，才能在發儀器時準確地找到（dào）所需的證書和儀（yí）器，這種操作方式隻能適合小批量的儀器收（shōu）發工作，但在大批量的儀器收發工作中，工作人員不（bú）得不花費大量（liàng）的時（shí）間和精力來整理這些進（jìn）倉單和證書。

　　2.發儀器速度慢
　　由（yóu）於從接單、找證（zhèng）書（shū）、取儀器、發儀器一係列工作由一個（gè）人完成，工作人員必須（xū）不停（tíng）地穿（chuān）梭於收發大廳和倉庫（kù）之（zhī）間，明（míng）顯降低了工作效率。

　　3.對儀器附件的管理存在一定的漏洞
　　由於進倉單中並（bìng）未明確指出相應附件的準確位置，對於（yú）附件較（jiào）多的儀器，工作人員必須仔細檢（jiǎn）查工作單上的附件說明和核（hé）對附件數量才能保證不（bú）出錯。

　　4.無法查詢倉庫中儀器的存放情況和儀器的進出倉記錄
　　不利於對倉庫的科學管理和（hé）統計（jì）員工的工（gōng）作量。
　　從以（yǐ）上的分析可以看出，傳統的計量器具收發管理模式（shì）隨著計量器具批量逐年上升而越來越不能適應形勢（shì）的發展，因此，探討一種科學合理的管理模式、采（cǎi）用科學的管理手段勢在必行。    

　　二（èr）、將條形碼技術引入計量器具的收發管理

　　為了加強對計量器具的收發管理，提高計量器具收（shōu）發管理水平，廣東省計量科學研（yán）究院采用條（tiáo）碼技術（shù）進行計量器具的收發管理（lǐ），信息化建設（shè）又邁向新的台階。

　　計量器（qì）具的收發管（guǎn）理與其他（tā）領域的管理（lǐ）模式比較，既有共（gòng）性也有個性（xìng）。儀器收發管（guǎn）理與一（yī）般的倉庫管理有共同之處，那就是涉及到儀器的進倉與出倉（cāng），也涉及到對儀器進行保管以及將收進來的儀器發放（fàng）給客戶的問題。因此，我們采取的服務模式也必須達到“周到、快捷、準確”的要求。但（dàn）是，針對（duì）本係統本部門的實際情況，我們的服務對象是各地計量部門和（hé）企業單位，傳送的物質是大小不等的計量器具，客（kè）觀存在著我們的計量（liàng）器具具有多樣性的特點，因為與普通商品不同，普通商品（pǐn）可以是按型號（hào）規格進行批量管（guǎn）理（lǐ），因此在條形碼技術的應用上我們不能盲目跟從。我們采用（yòng）條碼（mǎ）技術思路的根本目的是減少客戶在本院等待的時間（jiān）。這可通（tōng）過三方麵實現:一是提高儀器收發速度；二是規範儀器倉庫管理；三是減（jiǎn）少（shǎo）儀器收發失誤。本院由信息化小組通（tōng）過大量的調研，做出了適合我院實際（jì）情況的需求分析和可行性分析，並開發出新的倉庫管理係統，其基本工作流（liú）程如圖1所（suǒ）示。
    

    圖1  基本工作（zuò）流程圖

　　在客戶送檢的時候我們在每一台儀器和附件上都貼上條形碼標簽，儀器完檢後對每一（yī）台計量器具實行進倉掃描，通過數據采集器詳細記錄每一台儀器的存放位（wèi）置（zhì），發儀器時前台（tái）工作人員隻要（yào）輸入委托客（kè）戶提供的（de）委托單號，通過實時通訊模塊向倉庫（kù）發出取貨要求，倉庫（kù）管理人員就可以查詢或打印出所需的（de）所有儀器和附件的詳細存（cún）放位置，取出所需儀器（qì）後做出倉確認（rèn）並將（jiāng）儀器送往前台交給客戶，整個過程實現流水線管理，可大幅度提高工作效率。另外，該係（xì）統還可以準確（què）地查詢出每一台儀器的進出倉庫的時間以及相應的（de）操（cāo）作人員，為科學的倉（cāng）庫管理（lǐ）提供準確的數據（jù）。

　　該係（xì）統不僅解決（jué）了傳統模式下存在的問（wèn）題，由於條碼掃描的（de）出錯率極低，還可以避免原有人（rén）工操作模式下可能出現（xiàn）的（de）失誤。    

　　三、條碼技術應（yīng）用（yòng）於計量（liàng）器具的收發管理中取得的績效（xiào）

　　我院條形碼係統中最（zuì）關鍵的（de）部分就是倉庫管理，倉庫管（guǎn）理是否科學合理，直接關係到可否充分發揮條形碼（mǎ）的作（zuò）用（yòng），提高工（gōng）作（zuò）效率。對於條形碼技術的（de）應用不是為了應用而應用，關鍵是看是否適應並且（qiě）是否是一（yī）個有效的係統。我院新的倉庫管理係（xì）統的（de）啟用明顯縮短了客戶的取貨時間，一般情況下客戶遞交了提貨委托單後，通過（guò）實（shí）時（shí）通訊係統（tǒng），當客戶辦好交費手續後，就可取到儀器了。另外，該（gāi）係統的啟用降低了（le）收發人員的工作強度、提高了工作（zuò）效率、減少了重複勞（láo）動，獲得了良好的經濟效益（yì）和社會效益。經常來（lái）我院辦理業務的客戶感（gǎn）到辦事效（xiào）率成倍提高，采用條形碼技術，有效地（dì）實現“流水線”式的服務模式，從接（jiē）單、找單、發證書、取儀（yí）器、核對到發儀器（qì）、包裝等環節，做到盡善盡美的服務，經過實踐的確收到相（xiàng）當好的效果。    

　　四、結論

　　從上麵的論述已知，條（tiáo）碼的作用主要是實現（xiàn）快速、準確的數據（jù）采集。與人工輸入相比（bǐ），信息采集速度快，信息量大，可靠性高（gāo），正確率高，並（bìng）且易於製作，成本低，極大地簡化了作業，提高（gāo）了工作效率，因此，條形碼的技術應用在計量器具的收發管理上，有利於儀器收發人員（yuán）在大量重複性的工作中解脫出（chū）來，進行綜合（hé）性的監督和（hé）管理。條形碼技術實施（shī）以來，計量器具收發管理工作出現了（le）新的麵貌，從根本上縮短了客戶在本院（yuàn）等待的時（shí）間，工作效率有了（le）很大的提（tí）高，條碼的實施，有效地提高了管理手段，實現了計量器具倉庫管理的現代化與（yǔ）科學化。