安徽省計量(liàng)測試研究所總工程師 苗勝利
“質量”是相對產品而言的,沒有產品,質量也就無從談起。在ISO9000:2000標準《質量管理體係——基礎和術語》中,產(chǎn)品的定義是:“過程的結(jié)果”,並將產品分為“硬件、流程性材(cái)料、軟件和服務”四種(zhǒng)通用類別。由此可見,法定計量檢定機構(以下簡稱“機構”)過程的結果是檢定/校(xiào)準/檢測的證書、報告和服務(wù),也就是說:“證書、報告(gào)和服務”是機構的(de)產品。
什麽是機構產品(pǐn)的質量,在相(xiàng)當長一段時間內,我們對“質量”的理解總是定位在某一具體指標上,即狹義的計量特性上。在這種(zhǒng)傳統的質量觀念中,機構產品的質量就是針對計量器具依據標準、規程(chéng)、規範的要求,保證檢測數據的準確可靠並對結果做出正(zhèng)確的判定,以實現單(dān)位的統一和量(liàng)值的傳遞等特性。毫無疑問,這樣的質量作為檢測機構尤其是對法定計量檢定機構來說都是(shì)必需(xū)要(yào)做到的(de)基本要求。除此之外,對機構來(lái)說還應從(cóng)廣義上認識質量(liàng)。世界著名質量管理專家菲根鮑姆認為:質量(liàng)是由消費者來(lái)判斷的,而不是由工程師、設計師或管(guǎn)理(lǐ)部(bù)門來確定的。ISO9000:2000係列標準中質量管(guǎn)理的八項原則之一“以顧客為關注焦點”,並強調:“質量”是指滿足顧客要求的程度等。從中我們也不難認識到,作為機構的(de)質量已不再(zài)停留在“計量(liàng)特性(xìng)”上。由此,機構提供所有服務(wù)過程的結(jié)果,顧(gù)客是否滿意才是評價質量的惟一標準。追求質量就(jiù)應該是追求顧客(kè)滿意的程度,並(bìng)爭取超(chāo)越(yuè)顧客(kè)當前或潛在的(de)要求。
近幾年來,安徽省計量測試研究所在全所職工的努(nǔ)力下,通過建立質量管理體係,規範內部管理,積(jī)極開拓進取、創新服務項目,為安(ān)徽經濟建設做出了重要貢獻,社會(huì)效益(yì)顯著,同時(shí)業務收入也(yě)有了大幅提高。就其為顧客提供計量檢測和服務的價值而言,“質量”發揮了(le)重要作用。但是,隨著安徽經濟的深入發展,顧客產品的改(gǎi)良和高新(xīn)技術的(de)引入以及市場競爭給顧客帶來的觀念更新和需要上的變化(huà),對“機構”的(de)要求(qiú)越來越高。因此,機構為了適應(yīng)市場的變化(huà),為顧客提供(gòng)更好的服務,首先就(jiù)要從“滿足顧客要求”上更新質量概(gài)念。
“滿足顧(gù)客要求”,實質就是顧客滿意(yì)與顧客忠誠。“顧(gù)客滿意”是指(zhǐ):顧客的感覺狀態,即顧客在通過一種服務的(de)結果上,得到可感知的效果與他的期(qī)望值相比較(jiào)後形(xíng)成的感覺狀態,當可感知的效果與期望值(zhí)一致時,感覺狀(zhuàng)態“滿意”,反之則“不滿意”。因此“滿意”還並不意味著沒有抱怨和(hé)要求。“顧(gù)客忠誠”是顧客高度滿意後形成的忠實度,對一(yī)個機構而(ér)言,它與顧客的(de)保持率成(chéng)正比,與顧客的流失率成反比。“顧客忠誠”正是機(jī)構建(jiàn)設(shè)和發展(zhǎn)所追求的目標。“滿足顧客(kè)要求”是內在質量特性和外在質量特性的總和,其內涵也正體現了這一目標(biāo)。用上述觀念和係統的方法看待質量問題,才(cái)能(néng)全麵、綜合地評價機構現(xiàn)有的不足並采(cǎi)取有效措(cuò)施。筆者根據自己的工作體會和認識,從(cóng)以下兩個方麵淺談機構(gòu)的建設與發展,也主要基於這一觀(guān)點(diǎn)。
一(yī)、關注顧客期望(wàng)、實現觀念轉變
1.重視顧客的要求
綜上所述,機構產品的質量已不再是惟一的數據和結論,它包含著顧客的滿意程度(dù)。也就(jiù)是說,顧客除了要求機構出具的證書/報告數據可靠、結論正確(què)外(wài),還應關注顧客其他方麵的要求和期望。例如,我所通過在“顧(gù)客(kè)意見反饋和走訪用戶”中得知:顧客對“出具證書/報(bào)告的時間性、下廠檢測的(de)及時性”等都有不同程度的要求和(hé)期(qī)望。從中我們認識到,顧客在需(xū)要機構提供檢測的(de)同時,不僅僅是得到一張“計量器(qì)具檢測結果”證書,而是對整個檢測過程的感知和要求,這(zhè)也正是顧客對質量的要求,並(bìng)且這種質量(liàng)要求最能產生“顧客忠誠”和(hé)“不滿意”兩種不同的結果。我所最高管理層充分重視這(zhè)一點,結合不少(shǎo)企業在檢測項目上采取 “招投標”方式選擇檢測機構的情況,在全所廣泛(fàn)開展大討論和進(jìn)行ISO9000:2000標準(zhǔn)的培訓,使大家認(rèn)識到(dào),如果(guǒ)還抱著隻重視傳統的(de)你要服務和(hé)我的“質量”要求,而忽視顧客(kè)對整個檢測過程(chéng)的(de)“質量”要求,也會導致顧客對機構產品質量的不滿意,長此以往顧客會離我們而去。在對質量有了新認識的基礎上,所裏(lǐ)的員工轉變了(le)觀念,改變了原有(yǒu)不適宜的工作方法,同時對檢測工作的資源進行了相應(yīng)的配置並建立了(le)相關製度(包括與其配套的激勵機製和約束機製),從而大大提高了“證書/報(bào)告(gào)”的時間和下廠檢測的及時率,減少了顧客抱怨。
2.提(tí)供滿意的服務
隨著市場需求(qiú)的變化,機(jī)構還要從根本上轉變“你送我檢”的傳統服務(wù)觀念,樹立“走出門、去找門、去敲門,在家坐著等上門(mén),遲早要關門”的理念。主動走出去,積極開展調查研究,了解企業需求,深入細致地為企業做好檢測服務。
二、提高技術能力(lì)、實現“三個”延(yán)伸
1.向“在線測(cè)量”延伸
在(zài)我國,機構的技術能力主要(yào)體現在傳統的“檢(jiǎn)定”模式上,所謂傳(chuán)統的(de)“檢定”模式,又主要(yào)局限於傳統項目,如:長、熱、力、電等計量器具的送檢或(huò)下廠檢定。隨著科學技術的發展和產(chǎn)品結構的調整,企業工業自動化水平越來(lái)越高,解決企業“在線測量”是機構應盡的責任。加快檢測(cè)技術能力的更(gèng)新,擺脫傳統的檢(jiǎn)定模式,解決企(qǐ)業“在線測量”的實際(jì)需要(yào),有助(zhù)於提高機構(gòu)的(de)知名度,提高“機構”的(de)競爭能力。目前這一方麵很多機構都存(cún)在一些不足,因此要(yào)求機構應:(1)建立大中型企業檔案,了解他們的產品、結構、特(tè)性以及檢測需求;(2)重視“在線測量”的投(tóu)入和發展;(3)加強專業人員的能力培訓;(4)建立(lì)“科(kē)技興檢”的長效機製,鼓勵科研開發、技術創新和(hé)實踐能力。
2.向(xiàng)“校準、比對”延伸
(1)過去,我國計量工作的特點,無論是強(qiáng)製檢定的計量器具,還是工業用計量(liàng)器具都是(shì)以“檢定”為主。 近幾年(nián)來,為了適應市場經濟的要求,單一依據“檢(jiǎn)定規程”做出合格判定、出具檢定證書並做出“周(zhōu)期(qī)規定(dìng)”的檢定方式,已不能完全適合企業(yè)的需要,對工業(yè)計量器(qì)具采用校準方式,出具校準證書將會越來越普及並(bìng)受到三資企業的歡迎。不少機(jī)構這幾年出具校準證書的數量越來越(yuè)多,但(dàn)隨(suí)著企(qǐ)業的發展和對證書要(yào)求還(hái)有更大的發展空間。因此,機構要繼續加大對校準工作(zuò)的(de)宣(xuān)傳和推進,加快校準的步伐,增強機構校準的能力,提高校準和服務的質量,爭得校準市(shì)場的份額。
(2)入世後(hòu),僅按周期檢定的要求對計量器具出具檢定結果是不(bú)夠的,企(qǐ)業在建立測量管理體係的過(guò)程中,可能會(huì)對機構提出(chū)檢定、校準之外的其他檢測要求,如“比對”就是一種具有發展趨勢的檢測要求,因此(cǐ)隻有檢測方式多(duō)樣化,檢測結果市場化(根(gēn)據企業需求給出(chū)檢測結果),機構才(cái)具有(yǒu)生命力和發展空間。
3.向“計量參數”延(yán)伸
隨著我國社會主義市場經濟體製的建立和完善,市(shì)場(消(xiāo)費者)對機構工作的認識和要求也會逐步提高,已不再局限於關注計量器具的準確與否,而更多地關注最終結果是否準確、可靠。因此,機構在保證計量器具準確的(de)前提下,還要對用於貿易結算所(suǒ)出具的最終結果進行檢測、判別和認定。
總而言之,在機構建設和發展的過程中,應樹立全新的質量觀,一(yī)切工作以“滿足顧客要求”為出發(fā)點,這(zhè)樣,才能發現機(jī)構建設的方向,製(zhì)定機構發展的規劃(huá),在入世的機遇中增強“戰鬥力”,在市場的競爭中立於不敗之地。