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發揮最高管理者作(zuò)用 保證管理體係有效(xiào)運行

發布時間:2018-11-02 作者(zhě):譚少華 來源:本站原創 瀏覽(lǎn):8786


國家黃金鑽石製品(pǐn)質量(liàng)監督檢驗中心主任  譚少華

  一、建(jiàn)立(lì)有(yǒu)效(xiào)的管理體係(xì),保證質量方針的落實(shí)

  1.拓寬人才渠道,建立人才機製

  人力資源是國家黃金鑽石製品質量(liàng)監督檢驗(yàn)中心(以下(xià)簡稱“中心(xīn)”)事業(yè)發展的重(chóng)要因素,中心配備、充實了經驗豐富的專業技術和管理人員,使中心人員知識結構更加科學合理(lǐ)。中心現有專業技術人員24名(míng),其中研究員3名、高(gāo)級工程師3名、工程師(shī)5名。中心全部人員具備大學本科以上學曆,經(jīng)過專業技術(shù)培訓並取得相應的資格證書。全體檢驗人員經考核合格後持證上崗,現(xiàn)有國家注冊珠寶師(shī)證書7人、英國皇家寶石(shí)協會FGA證(zhèng)書1人、比利時鑽石分級HRD證書1人、國家(jiā)注冊質量(liàng)體係(xì)審(shěn)核員3人(rén)、實驗室評(píng)審員2人。

  2.加大設備投入,改造設施環境

  隨著人(rén)們生活水平的提高,對珠寶首飾的需(xū)求迅速增長,一些不法商家看準珠寶價值高的特點,將最(zuì)新的技術和方法應用到珠寶(bǎo)行業,以假充真、以次(cì)充好。例如,市場上出現的鉑飾(shì)品、黃金(jīn)飾品中摻銥金屬;銀飾品中摻鎘;充填處(chù)理的翡翠作為(wéi)天然翡翠銷售;SI級的鑽石標稱為VVS級等現象,產品質量問題比較嚴重。原有的檢驗儀器已經不能滿足市場經濟條件下對技術(shù)機構的需求。

  中心針對新情(qíng)況、新材料的出現,及時完善了對各類新產品的檢(jiǎn)驗能力,配(pèi)備(bèi)了意大利生產的火(huǒ)試金成套檢測設備、美國產等離子體發射光(guāng)譜儀(yí)(ICP)等具有國際、國內先進水平的檢驗儀器設備,從而具備了(le)扶優限劣、淨化市(shì)場的設備能力。並對檢驗(yàn)室進行了全麵裝修和環境改造(zào),整合形成了貴金屬檢驗(yàn)室(shì)、鑽石檢驗室、珠寶檢驗室、化學分析檢(jiǎn)驗室和大型儀器室。新設置了樣品倉庫、危險品倉庫、標準資料室、培訓教室(shì),使中心檢驗流程順暢,布局(jú)更加科學(xué)合理。

  3.建立(lì)管理體係,完善程序文件

  根據黃金珠寶行業特點(diǎn),按ISO/IEC17025:2005《檢測和校準實驗室能力的(de)通用要求》標準,編製了20萬字的(de)《管(guǎn)理(lǐ)手冊》和(hé)《程序文件》,完善了(le)設備操作(zuò)程序、檢驗細則和各類作(zuò)業指導書,並對全體(tǐ)人員進行宣貫。程序文件的製定和(hé)完善為質量管(guǎn)理體係的有效運行提供了依據,通過加強文(wén)件的控製和管理,確保了質(zhì)量(liàng)管理體係的持續改進和發展。

  4.加大宣傳力度,滿足市場需求

  建立中心網站,同(tóng)時建立證書查詢係統(tǒng),大大(dà)方便了廣大消費者。采用(yòng)“走出去、請進來”等方式,努力向從(cóng)事黃金珠寶的檢驗同行(háng)學習。中心先(xiān)後派人到國家珠寶玉(yù)器質(zhì)檢中心和國(guó)家(jiā)首飾質檢中心考察學習,取長補短,樹立高起點和高目標。    

  二、發揮最高(gāo)管理者作用、確保管(guǎn)理體係運行

  1.最高(gāo)管理者的領導作用

  質量管理體係在中(zhōng)心的運行機製(zhì)中不能(néng)是一個孤立(lì)的體係或孤立的主體,如果(guǒ)將質量管理體係在技術機構運行機製中比(bǐ)喻成一艘航母,那麽中心的行政管(guǎn)理、人事(shì)管理、績效考核等就是護衛艦,起到保駕(jià)護航(háng)的作(zuò)用。最高管理者要充分利用各種管理手(shǒu)段,充分發揮其(qí)領(lǐng)導作(zuò)用,才能保證中心質量管理體係的有效運行。

  2.最高管(guǎn)理者的參與作用

  最高管理者應參與質量方針和質量目標的製定,參加質量手冊和程序文(wén)件的(de)審定,使管理層每個成員都成(chéng)為實驗室管理體(tǐ)係標準的貫徹(chè)者、執行者、評(píng)審者,掌握(wò)識別質量管理體係有哪些過程、分(fèn)過程、子過程的本領,最終達到在質量管理(lǐ)體係運行的(de)全過程中統一認識、統(tǒng)一行動的目的。

  3.最高管理者的資源作用

  對於一個質量管理體係來(lái)說質量負責人的作用至關重(chóng)要,是最高管理者戰略思維的執行者(zhě)。中心選擇合適時機對質量負責人進行了調整,把有專業知識、有作為的年輕人提拔(bá)到(dào)領導崗(gǎng)位上(shàng),滿足日益變化的(de)市場經濟需要(yào),滿足中心質量管(guǎn)理體係的運行需要,創造並(bìng)保持使員工充分參與實現組織目(mù)標的內部環境,保證質量管理體係的有效運行。

  4.最高管理者的策劃作用

  推行精細化管理,製定《考核細則》,使全體員工責、權、利緊密相連,對各類管理人員、檢驗(yàn)人(rén)員(yuán)提出(chū)本崗位量化、細化、可檢查的工(gōng)作要求。此項工作是通過各管理職能部門的職能(néng)分配和對各部門工作做出的評價(jià)和考核,使(shǐ)其服(fú)務得到(dào)充分體現,真(zhēn)正實現以工作質量、工作效率、工作績效保證產量、質量和(hé)效(xiào)益。中心成立考核小(xiǎo)組,實行(háng)千分製全員考核,把(bǎ)相當一部分內審工作日常化,對工(gōng)作有失(shī)誤(wù)、有缺陷的責任人進行處罰,以確保最(zuì)高管理者的領導作用得(dé)到發揮,且(qiě)落實到位。《千分製考核細則》實行動態運行,結合中心的階段性工作重點,提出具體量化要求。將事故的程度和不(bú)良影響、各自對應的責(zé)任(rèn)和處罰分值公布於眾,體現公開透(tòu)明,同時警示他人。由於《千分製(zhì)考核細則》操作方便(biàn)、公開透明,使管理人員運用越來越靈活,且具有群眾監督效果。    

  三、質量管理體係有效運行的思考

  1.對問題舉一反三

  中心(xīn)質量管理體係的運行過程中,每年(nián)要進行多次國家實驗室評審。外部審核的過程及結果是對技術機構質量管理體係運行的診斷(duàn)和有效指導。作為技術機構的最(zuì)高管理(lǐ)者,應將貫徹和執行ISO/IEC17025:2005國際標準(zhǔn)作為提(tí)高技術機構管理(lǐ)水平和實現管理出效益的重要(yào)工作來抓。如發生檢驗設備帶病運行、檢驗人員對標準理解錯誤、操作失誤等問題,在分析和處理質量事故時,應製定科學(xué)的(de)糾正和預(yù)防措施,不搞就事論(lùn)事,堅持舉一反三,防止(zhǐ)類似事件(jiàn)再發生。對出現的不符(fú)合項,成立專門的整改小組,要求匯報整(zhěng)改進度和結果,為今後體係運行中的持續改進保留資料。

  2.要製定創新激勵(lì)政策

  鼓勵職(zhí)工的創新精神,實現持續改進。中心在實行(háng)業績(jì)與獎勵掛鉤的基礎上,又(yòu)建立了多種(zhǒng)創新單項獎,針對職工的管理創新、技術創新等各項有(yǒu)利於中心發展的創新(xīn)活動進行獎勵,大大激發了全員參與管理的積極性,這將形成中心的一種無形的資(zī)源,也(yě)是確保實(shí)驗室(shì)質(zhì)量(liàng)管理體係有效運行的方法之一。

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