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第四講 如何建立計量機(jī)構及其職能(續)

發布時間:2007-03-14 作者:趙若(ruò)江 來源:本(běn)站整(zhěng)理(lǐ) 瀏覽:4049

  《測量管理體係、測量過程和(hé)測量設備的要求》(ISO10012:2003)的實施

第四講 如何建立(lì)計量機構及其(qí)職能(續)

講授人:中國計量測試學會秘書長 趙若江

三、計量職能部(bù)門承擔的職(zhí)責

  根據計量管理的特征,計量管理具(jù)有(yǒu)很強的“廣泛性”,涉及企業(yè)各個部門和各個領域。一般涉及到企業的技(jì)術開發部門、物料管理部門、動力管理部門、質量檢驗部門(mén)、生產管理部門(mén)、設備管(guǎn)理部門、計劃財務部門、安全環保部門、職工教育部門、勞動(dòng)人事部門(mén)、醫療衛生部門(mén)以及工程建設部門等(děng)。這些部門的(de)計量工作必須(xū)統一組織、協調一致,才(cái)能保證企業生產經營管理的有序(xù)性、統一性、準確性。因此,必(bì)須在企業建(jiàn)立計量職能部門,加強上下之間、各部門之間的密切聯係,保證信息的溝通和數據的一(yī)致。
  計量職(zhí)能部門可以獨立設置,也可以與其他職能部門合並設置,但必(bì)須有獨立行使計量職能的權(quán)力。在ISO10012中,對計量職能部(bù)門的職責還提(tí)出了許(xǔ)多具體要求(qiú),歸納起來包括以(yǐ)下(xià)內容:

  1.建立、製定和維持體係文件
  企業計量職能(néng)部門(mén)首先應該建立、製定和維持並不斷改進測量管理體係的文件。該文件應該保證其有效性和權威性,文件不應隨意改動,測量管理(lǐ)體係及其文件的改變應取(qǔ)決(jué)於(yú)企業的需要。當建立和製定測量管理體係及其文件的範圍(wéi)和內容時(shí),企業管理者應權衡不能滿足(zú)計量要求時造成的風險(xiǎn)和後果。

  2.滿足顧客對計(jì)量的要求
  計量職能部門的(de)管理應確保將(jiāng)顧客要求確定下來並轉化成計量要求。計量職能部門的管理者應保證測量管理體係滿足各方麵計量要求,並能提供數據證明體係滿(mǎn)足了(le)顧客的要求。

  3.製定質量目標
  計量職能部門的(de)管理者(zhě)應為(wéi)測量管理體係製定質量目標。質量目(mù)標應規定實施測量過程的程序和客觀準則(zé),並對(duì)它們進行控製。不同規模和類型的企業製定(dìng)的測量管(guǎn)理體係的質量目標是不相同的(de)。質量(liàng)目標中有不同層次的質量目標。有的涉及整個體(tǐ)係的,有的涉及具體測量過程或測量設(shè)備的。因此(cǐ),計量職能部門應製定整個體係的質量(liàng)目標;有(yǒu)關責任部門應製定下一層次(cì)的質(zhì)量(liàng)目標。

  4.實施和協調管理評審
  計量職能部門要在最高管理者的統一組織下,負責實施和協調(diào)企業測量管理體係的管理評審工作。製定管理評審的計劃,進行和參加管(guǎn)理評審。利用(yòng)評審結果(guǒ)對體係進行必要的修正。包括對測量過(guò)程的改進和質量目標的評審。記錄(lù)所有評審結果及其所采取的措(cuò)施(shī)。

  5.規定所有測量(liàng)管(guǎn)理體係的人員的職責,並形成文件(jiàn)
  這些人員包括:計量檢定和校準人(rén)員,與測量過程及其(qí)控製有關的測量人員,各(gè)部門的專兼職計量管理人員,計量職能部門的(de)計(jì)量管理人員和計量(liàng)技術人員(yuán),以及計量審核員,評審員等監督人員(yuán)。還包(bāo)括在計量和測量(liàng)活動(dòng)中的外部(bù)專業人員。

  6.應保證參與測量和測量管理的人員有能(néng)力執行指定給他們的任務
  計量職能部門應保證參與測量管(guǎn)理的人員和技術人員、測(cè)量人員有能力執(zhí)行指定給他們的任(rèn)務。對專門(mén)的技能要求應形成文件。計量管理部門應(yīng)確保提供培訓,以滿足已(yǐ)識別的需(xū)要。保存培訓活動的記錄。應對培訓的有效性進行評估並作(zuò)記錄。當使用未經培訓的人員時,計量職能部門應提出(chū)監督的辦法,並進行監督。

  7.應對測量(liàng)設備的接收、操(cāo)作、搬運、保(bǎo)存和處置加(jiā)以管理
  計量職能部(bù)門應對測量設備(bèi)的接收、操作(zuò)、搬(bān)運、保存和處置加以管理,並製定、實施、有效的管理程序。

  8.應對外部供方進行監督
  計(jì)量職能部門(mén)應對外部供方進行監督管理,並提出要求和形(xíng)成文件。外來服務包括購置測量設(shè)備、外部檢定和校準等組織。

  9.對測量管理體(tǐ)係的記錄要加以保存並維(wéi)護
  計量職能部門對測量管理體係的記錄要(yào)加(jiā)以保存並維(wéi)護。包括測量設備的計量確認過程記錄和測量過程控製記錄,以確保記錄可以作為證據或追溯(sù)時有效的(de)提(tí)供;並確保(bǎo)隻(zhī)有經授權的(de)人員才允許查閱(yuè)。

  10.規範和控製計量確認和測量過程
  計量職(zhí)能部門應能夠規範和控製(zhì)所有必要的(de)計量確認和測(cè)量過(guò)程活動。

  11.保證所有的測量設備和測量結果都能溯源
  計量職能部門應保證所有的測量設備和測量結果都(dōu)能(néng)最終溯源到國家、國(guó)際的計量基準(zhǔn)、標準上去。

  12.對測量管理體係的監視、分析和改進
  計量(liàng)職能部(bù)門應策劃和實施對(duì)測量管理體係的(de)監視、分(fèn)析和改進。

  13.確(què)定測量體係的適宜性(xìng)和有效性(xìng)
  計量職能應利用審核(hé)、監視和其他適用技術以確定測量體係的適宜性和(hé)有效性。

  14.監(jiān)視有關顧客滿意的信息(xī)
  計量職能應就顧客的計量要求(qiú)是否已滿足來(lái)監視有關顧客滿意的信息。應規(guī)定獲得和使用信息的方法。

  15.進行測量管(guǎn)理體係(xì)審核
  計量職能應(yīng)策劃並進(jìn)行測量管理體係審核,以確保其持續有效地(dì)實(shí)施和符合規定(dìng)要求。審核的結果應報告給組織的管理結構(gòu)中受(shòu)影響的部分。

  16.應記錄測量(liàng)管理體係的審核結果
  計量職能應記錄測量管理體係(xì)的審核結果和體(tǐ)係的所有更改(gǎi)。確保適當地采取行動以(yǐ)消除檢查到的不(bú)合格及其原因。

  17.采(cǎi)取糾正措施
  計量職能應確保發現任何不(bú)合(hé)格,並立即采取措施。

  18.持續改進
  計量(liàng)職能應根(gēn)據審核、管理評審和其他有關因素(如顧客反饋)策劃和管理測量管理體係的持續改(gǎi)進。計量職能應評審並識別改(gǎi)進測(cè)管理(lǐ)體係的潛在機會,必(bì)要時進行修改。

  19.消除潛在的測量或確認不合(hé)格
  計量職能應確定措施以消除潛在的測量或確認不合格的(de)原因以防止出現這種(zhǒng)不合格。

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四、製定各部門的計量職責

  企業應規(guī)定(dìng)公司內各(gè)部門有(yǒu)關人(rén)員的計量職能(néng),明確其職能、權限,以確定公司內與測量有關活動的接口和(hé)責(zé)任,保證工作質量。
  例如:

  1.辦公室職(zhí)責
  負責全公(gōng)司行政性文件及檔案管理工作。
  負責全公司(sī)在建立、運行和保(bǎo)持測量管理體係過程中有關宣傳、後勤、服務工作。
  負責(zé)實施最高管理者交辦的有關測量工作的具體事項。

  2.計量職能部門計量職責
  負責(zé)公司(sī)計量工(gōng)作的歸口管理,負責策劃、建立、保持、完(wán)善測量管理(lǐ)體係,明確各部門有關人員的職責,組織計量職能的協(xié)調、實施(shī)並監督檢查。

  認(rèn)真貫徹執行國家(jiā)和上級(jí)有關計量(liàng)的方針、政策、法律、法規。負責有效地貫徹測量管理體(tǐ)係(xì)的質量目標,貫徹以顧客為關注焦點,實施持續改進。
  負責組織測量管理(lǐ)體係的質量(liàng)手冊和程(chéng)序文件的編製、發放、更(gèng)新和再版。負責組織製定公司(sī)測(cè)量體係管理性文件,上報有關領導批準後發布並組(zǔ)織實施。
  負責開展內部審(shěn)核,組織實施管理(lǐ)評審,建立自我完善機製(zhì)。
  負責對采購測量設備和設備質量和驗證工作,負責設備檢驗和試驗狀(zhuàng)態標識的歸口管理。
  負責測量設備的歸口管理,負(fù)責(zé)測量管理體係的分析(xī)改進的策劃,計量檢(jiǎn)測(cè)設備和專用工裝的控製、標識和維護,確保計量數據的準確(què)可靠。
  負責對不合格測量過程(chéng)和測量設備(bèi)的控製、評審和處置一般、輕(qīng)微的不合格。負責管理(lǐ)糾正和預防措施的製定和(hé)實施,並驗證其效果,組織實施測量設備和測量過程控製的(de)改進。
  負責歸口管理測(cè)量設備和測量過程控製的記錄工作。
  負責測量(liàng)過程(chéng)統計技術應用和數據分析(xī)的歸口管理(lǐ),加強數(shù)據分析、推廣統計技術成(chéng)果的應用。
  負責公司測量信息的綜合管理,組織、收集(jí)、分析、傳遞各類測量信息。負責內部溝通的組織和實施。
  負責組織測(cè)量和校準外包過程的管理(lǐ)和控製。

  3.計量技術部門的職責
  負責測量過程控製,負責(zé)組織體係技術文件(包括作業指(zhǐ)導書(shū)、操(cāo)作規程、檢驗規(guī)範、測量設備和測量過程校(xiào)準(zhǔn)、驗收準(zhǔn)則、測量設備采購清單等)的編寫、發放、更改、撤銷、回收和管(guǎn)理。
  負(fù)責製定測量設備和測量過程標識的方(fāng)法和形式。
  負責測(cè)量設備的(de)開發和應用。
  負責製定測(cè)量(liàng)過程的控製(zhì)點及自製設備、關鍵測量過程的作業文件,並組(zǔ)織對測量過程能力的認可。如比對。
  參加一般和重大不合格測量設備和(hé)測量過程的評審,負責對降級申請進行審核。
  負責自製工(gōng)卡量具以及測量軟件、測量設備的文件和資料的提供。
  負責歸口管理公司計(jì)量校準的技術工作。

  4.檢驗部門計(jì)量職責
  負責編製測量過程(含(hán)檢驗)控(kòng)製計劃,負責測量(liàng)過程(含檢(jiǎn)驗)和在用測量設備的計(jì)量確認(rèn)過程(chéng)的策劃和實施,歸口管理檢(jiǎn)驗過程和計量確認過程的(de)控製。認真做好檢(jiǎn)驗過程的控製。
  負責搞好檢驗環境管理及控製。
  負責保證測(cè)量和監視(shì)設備(bèi)的溯源。並負責組織(zhī)實施測量過程中的標識(shí)及管理(lǐ)。
  負(fù)責對(duì)在用測量和監視設備狀(zhuàng)態進行標識。
  負責測量和監視設備的使用搬運和貯存。
  教育職工嚴格執行測量標(biāo)準、規範。
  組織職工開展群眾性的測(cè)量質量活動,保證體係的正常運行,實施質量改進。
  加強職工(gōng)培訓教育,嚴格測量考(kǎo)核,對(duì)完(wán)不成測量任務或發現不合格的質量事故應追查責(zé)任。
  負(fù)責(zé)對不合格測(cè)量設備和測量過程的分(fèn)析研(yán)究(jiū),製定和實施糾(jiū)正措施和預防措施。
  負責組織專用工卡量具、測(cè)量軟件(jiàn)或(huò)專用測量(liàng)設(shè)備的製(zhì)造和提(tí)供。

  5.設(shè)備部(bù)計量職責
  負責歸口管(guǎn)理(lǐ)全公司計量(liàng)基礎設(shè)施,負責測量設備的識別和(hé)配備、維修和保養,保證測量設備處於完(wán)好狀態。
  負責(zé)測(cè)量設備的安(ān)裝、調試、驗收、標識並(bìng)監督正確使用,進行定期檢查。
  負責審核計量基礎設施的申請,負責購(gòu)置和配備。
  負責公司內水、電、氣、動力、能源用測量設(shè)備和測量過程管理和控製。
  負責全公司計量基礎設施有關文件和(hé)資料的管理。

  6.供應部計量職責
  負責組織對測量設(shè)備和校準服務的外部供方的選擇和評定,建立合格供方檔案和名錄,負責與供方的協調工作。
  負(fù)責公(gōng)司所需資源(yuán)的采購。負責測量和監視、裝置的采購。

  7.市場部計量職責
  歸口(kǒu)管理與顧客有(yǒu)關(guān)的過程,負責市場調查、收集顧客意見(jiàn),建立顧客檔案,及時處(chù)理顧客來函、來電、來訪,提供(gòng)服務報告,做好(hǎo)測量信息(xī)工作(zuò),負責與顧客溝(gōu)通(tōng)。做好顧客滿意度測量,為評價體係業績提供依據。
  負責組織和協調(diào)測量結果(guǒ)是(shì)否符合顧客(kè)要求(qiú)的評(píng)審工作。嚴格按顧客要求提供高水平的測量報告。
  負責(zé)向(xiàng)顧客聯絡(luò)和溝通。
  負責處理售後服務工作,協助有關職能部門解決顧客提出的有關測量問題。

  8.人力(lì)資源部(bù)計量職責
  負責提(tí)供和管(guǎn)理全公司計量和測量人力資源,負責識別(bié)計量和測量人力資(zī)源的需求和(hé)配備安排。
  負責製(zhì)定全公司(sī)各類與測量有關(guān)人員的培訓教育計劃,並(bìng)組織實施。
  負責(zé)對人(rén)員(yuán)培訓有效性的考評。
  負責全員計量意識的教育,並進行考核。
  負責(zé)人事管理、教育培訓資料(liào)檔案工作(zuò)。

  9.財務部計量職責
  負責配置和使用資金,確保(bǎo)本公司測量體係建(jiàn)立和運行的資金。
  加強測量設備購置的財務控製(zhì),負責監督、檢查和完善測量設備(bèi)的賬目,做到賬(zhàng)、卡、物(wù)相符。
  負責計量經濟指標的全麵統計,準確(què)計量成本,進(jìn)行效益分析,組織分析報(bào)表。

  10.生產班組(zǔ)計量職責
  增強計量觀念、法製觀念,按生產部下達的計劃,保質、保量、按時完成測量任務。
  教育車間班組員工嚴格執行各項測量標準、規範、嚴格紀律,認真執行三檢(自檢、互檢、專檢)製(zhì)度。
  開展做好在用測量設備的(de)標識和可追溯性管理,做(zuò)好測量設備狀態標識管理。
  加(jiā)強對測量設備、工卡量具、軟件監視裝置的正確使用和(hé)保(bǎo)養。
  加強對測量控製點的管(guǎn)理,搞好測量的(de)環境管理(lǐ)。
  組(zǔ)織好開展群眾(zhòng)性的計量活動(dòng),保證測量管理體係正常運行,實施(shī)全員參與,加強內部溝(gōu)通。
  認真做好測量過程中有關記錄,保證記錄的完整性、準確性。

  11.生產管理部門經理、班組長職能
  認真學習和貫徹有關計(jì)量方針、政策、法律和法規。
  帶頭學習理解測量(liàng)管(guǎn)理有關標準、知識(shí)、測量管理基本原則,開展計量意識(shí)教育,樹立以顧客為關注焦點,堅持持續改進,實施全(quán)員參與。
  負(fù)責落實本部門、本(běn)班(bān)組的計量職能,完成職能任(rèn)務(wù),對本部門、本班組(zǔ)工作中造成的測量事故負責。
  主持(chí)本部門有關計量工作的(de)會議和測量分析會議。
  負責批準(zhǔn)發布由本部門編製的僅(jǐn)涉及本部門活動的測量作業(yè)指導文件。

  12.測量部門職(zhí)責
  努力學習業務知識和測量知識,提高業務(wù)能力,掌握崗位技(jì)能。
  熟悉本崗位技術(shù)標準和作業文件,嚴格(gé)執行測量操作規(guī)範和檢驗規範,認(rèn)真做好測量記錄和標識。管好測量合格證,把好質量關。
  嚴格按測量文件和控製文件進行(háng)操作。
  對不(bú)合格測量結果要負責標(biāo)識、記錄、評價和隔離,並按規定進行處置。

  13.專兼職(zhí)計量員的質量職責
  掌(zhǎng)握計量管理(lǐ)和專業技術知識,熟(shú)悉本崗位的測量體係文件,嚴格(gé)按國家計量法律、法規要求,搞(gǎo)好計量工作。
  對測量標準器具、測量設備、專用量具、檢驗用工裝應嚴格登記手續,建立台賬(zhàng)檔(dàng)案,保證賬物一致(zhì)。
  對測(cè)量標準器具,測量設備、專用(yòng)量具、檢驗用工裝應按規定定期開展送檢(jiǎn)校準或其他驗證方法,其依(yī)據是檢定規程和(hé)自(zì)行製(zhì)定的校準規範和比對、測試方法。
  保證使用中測量設備的準確度(dù),應保證測(cè)量的需求,經常檢查(chá)測量設備使用效(xiào)果,測(cè)量的準確可靠性,發現問題應及時處理。
  經常深(shēn)入生產現場,監督檢查(chá)生產中測量(liàng)設備的使用、維護和保養情況,指導操(cāo)作工人正確使用測量設備。
  負責(zé)做好公司理化分析、測(cè)量(liàng)和試驗工作。

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