嚴陣以待 提效創優 服務於民
——業務部窗口服務多措並行應對企業複工後業務“小高(gāo)峰”
隨著新冠肺炎疫情(qíng)得到初步控製,各地企業陸續(xù)複工複產,服務大廳送檢、提取業務總量顯著攀升,河南省計量院檢、校工作迎來一個業(yè)務(wù)“小(xiǎo)高峰”。
為確保服務質量,提高辦(bàn)事效率,讓群眾滿意,業務部立即啟動應對企業複工後“小高峰”應急預案。首先,根據實際需要,積極整合(hé)資源,在保證業務(wù)量(liàng)相對較少(shǎo)的花園路服務大廳、北區服務大廳工作正常開展(zhǎn)的同時,將大部分人員調至東區,擴(kuò)充服務窗口,加班加點為群眾辦理(lǐ)業務;其次,設(shè)立大廳綜合服務崗(gǎng),負責來辦理業務群眾殺(shā)菌消毒,體溫監測,人員(yuán)分流,勸阻群眾聚集,減少人員密切接觸情況;再者積極協調各個研究所、中心,提前(qián)做好(hǎo)應對送檢高峰的檢定準備,組織推進聯合外檢工作,加強聯動,確保(bǎo)檢定效(xiào)率和客戶滿意度。
我們還(hái)進一(yī)步加(jiā)強內部管理,積極引導,提高全員(yuán)服務意識。一是加強教育引導,要求全體人員迅速調整工作狀(zhuàng)態,以高度的責任(rèn)感和飽滿(mǎn)的工作熱情積極應對企業複工後的(de)業(yè)務高峰,全力以赴做(zuò)好各項業務工作;二是靈活(huó)調配力量,根據崗位高峰期時段的不同,采取靈(líng)活編組,人員不局(jú)限於接收、提取、強(qiáng)檢、谘詢窗口,做到相互協助,提高工作效能,緩解業務突增壓力,努力減少群眾辦事等待的時間;三是(shì)做好(hǎo)引導和解釋工作,對當天手續(xù)不全或不符(fú)合相(xiàng)關要求的(de)群眾,認真做好說明和解釋,爭取群眾理解,確保不發生(shēng)因工(gōng)作不(bú)到位而引(yǐn)發的輿情。
業務部全體工作人員嚴陣以待,多措並行,積極提高工作效(xiào)率,以熱情的態度(dù)服務群眾,耐心地為每一位(wèi)群眾辦(bàn)理(lǐ)好每一項業務,真(zhēn)正做到“全心全意為人民服(fú)務”的承諾(nuò),急群眾所急,想群眾所想,讓群眾滿意。
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