1.作業指導書編寫過(guò)程的(de)幾(jǐ)個誤區
(1)將儀器的使用說明或者操作規程當作業指導書。現代化的儀器設備功能特別全麵,而我們在做檢測工作時(shí),可(kě)能用不到(dào)那麽多功能,操作規程隻規定了主要的步驟,不一定適用於每一項(xiàng)檢測活動。因此,作業指導書(shū)不可以大而全(quán),進行高度概括,而是應(yīng)當就每一項檢測實驗操作而做詳細的(de)說明。
(2)將產品的標準或(huò)檢測方法標準作為作業指導書。這些標準可能隻規(guī)定了使用環境、檢測誤差、檢測量程、檢測速度(dù)等,而對於具體使用哪(nǎ)種儀(yí)器並未說明,因此在編製作業指導書時應當根據具體情況,選擇符合標準規定的儀器設備,並就(jiù)該儀(yí)器在利用標準方法操作(zuò)時的具體情(qíng)況(kuàng)作詳細說(shuō)明。而(ér)對於統一標準方法用不同的檢測方法進行檢測時,編製(zhì)的作業指導書要根據(jù)單位的實際情況做出選擇和判斷。
(3)在儀器設備更換、標準規範(fàn)修訂後,不及時(shí)更新作業指導書(shū)的使用範圍。作(zuò)業指導書具有法規性、唯一性、適用性的特(tè)點(diǎn),當儀器設備和標準方法變更後,應按照《評審準則》的(de)規定及時更新作業指導書的內容,以保證其實用性。
(4)對所有(yǒu)方法和儀器都編寫作業指導書。作業指導書應該針對檢測活動的關鍵部位進行編寫,對容(róng)易引(yǐn)起標準的誤判或儀器錯誤操作的環節才需要編製作業指導書。而不會影響實驗結果的方法和儀器沒必要編製(zhì)作業指導書。
2.檢測實驗室(shì)作業指導書編寫注意(yì)事項
(1)作(zuò)業指導書的適用性(xìng)。作業指導書設計和編寫(xiě)應符合本單位(wèi)《質量手冊》的規定(dìng),作(zuò)業指導書所規定的程序應符合本單位的實際,包括環境、檢驗儀器設備、檢驗範圍(wéi)的要(yào)求。
(2)作業指導書的唯一性。一項檢測活動隻能規定唯一的作業程序,隻能有唯一的理解,因此一項作業隻能規定一個作業指導書,並且作業指(zhǐ)導書必須為有(yǒu)效版本。
(3)作業指導書的法規性。作業指導書必須依據一定的規範編寫,一旦批準實施(shī),就必須認真執行;如需修(xiū)改,須按《質量(liàng)手冊》的規定程序進行。