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如何迎接國(guó)家(jiā)實驗室認可評審工(gōng)作

發布時間:2011-12-20 作者:黃玉蓉 來源:本站原創 瀏覽:2912

廣西桂林市計量測試研究所(suǒ) 黃玉蓉    

  一、評審準(zhǔn)備

  1.實驗室必須具(jù)備的基本條(tiáo)件

  實驗室在向中國合格評定國家認可委員(yuán)會(CNAS)遞交申請書之前,必須(xū)具備如下最基本的條件:
  (1)實驗室按CNAS相關認可準則及其應用說明建立了質量管理體係,該體係(xì)已有(yǒu)效運(yùn)行6個(gè)月以上,實驗室內部和外部組織機構及各類過(guò)程控製的相(xiàng)互關係合理。

  (2)實(shí)驗室(shì)最新版本的質量手冊和程序文件包括了CNAS-CL01:2006(ISO/IEC17025:2005)《檢測和校準實驗室(shì)能力認可準則》中規(guī)定的內容。各程序(xù)文件既具有可操作性、保持相(xiàng)對獨(dú)立性,又與相關質量(liàng)活動(dòng)有(yǒu)效銜(xián)接。

  (3)實驗室至少進(jìn)行過一(yī)次完整的內部審核和管(guǎn)理評審活動,管理體係能不斷地得到完善並處於良性循環,形成管(guǎn)理體係的所有(yǒu)要(yào)素體現了良好的係統性、協調(diào)性。

  (4)檢(jiǎn)測/校準過程的質量控製基本完善,各種質量活動處(chù)於受控狀態,能形成一個完整的質量閉環(huán),可(kě)以保證質量計劃(huá)目標的實現。

  (5)申報實驗室認(rèn)可的每個項目至少有兩次(cì)服務經(jīng)驗,至少有兩名在崗的(de)檢測/校準人員能熟練地操作(zuò)。

   (6)實驗室申請認可的主要領域至(zhì)少參加了1~2次CNAS(或其他(tā)被承認的組織)組織的能力驗證試驗並獲得滿意結果。

  (7)實驗室進行了一係列培訓,如實驗室內審員培訓、授權簽字人培訓(xùn)、質量監督員培訓、有關認可(kě)準則和認可準則應用說(shuō)明培訓、現行有效的內部管理體係文件培訓等。

  2.申請時遞交的材料(liào)

  實(shí)驗室申請認可時遞交的材料必(bì)須完整(zhěng)、齊全,它們是:

  (1)實驗室認(rèn)可申(shēn)請書正(zhèng)本(包括附表1~7中的實驗室授權簽字人能力情況,實驗室人員情況,準確填寫的檢(jiǎn)測/校準能力、中英文表格,儀器設備/標(biāo)準物質配置表,能力驗(yàn)證/測量審核(hé)計劃,參加實驗(yàn)室比對情況,實驗室質量管理體係(xì)的自查(chá)情況)。

  (2)現行有(yǒu)效的(de)質量(liàng)手冊和程序文件,受(shòu)控版本1套。

  (3)實驗室法律地位證明材料(liào),包括法人營業執照複印件/事業法人登記證(最新年檢版本)、法人成(chéng)立實驗室的批件以及實驗室負責(zé)人的任命文(wén)件。

  (4)實驗室的組織結構(gòu)框圖(tú),包括內部組織結構圖(tú)和外部關係圖。

  (5)實驗室平麵圖,包括評審涉及範圍內的實驗場所、辦(bàn)公場所(suǒ)。

  (6)實驗室進行最(zuì)近一次完整的內部審核和管理評審的報告。

  (7)對申請認可的標準/方法現(xiàn)行有效(xiào)性進行的核查報告。

  (8)實驗(yàn)室參加(jiā)能力驗證或實(shí)驗室間比對的結果及證明。

  (9)量值溯源關係的描(miáo)述資料1套(tào)。

  (10)典型檢測報告/校準證書1套(tào),要求申請(qǐng)範圍內每一大領域至少提供1份。

  2007年(nián)8月起,實驗室申請認可除(chú)遞交紙質材料(liào)外,還(hái)需通過網上辦理申請。評審組長(zhǎng)通過審查實驗室提交(jiāo)的申請書及相關的支持性文件資料,若認為基本符合以(yǐ)上(shàng)要求(qiú)就(jiù)可確定該實(shí)驗室具備現場評審的條(tiáo)件;然後評審(shěn)組長(zhǎng)組建評審組,並與實驗室溝通,確定評審組成員的人數及組成結構。實驗室方麵無異常情況發生,即可通知實施現場評審時間。現場評審開始前,評審組長負責向評(píng)審組成(chéng)員提(tí)供相應評審文件並作出具體評審計劃(huá)安排。

  二、現場評審(shěn)的程序

  CNAS評審組將(jiāng)按照(zhào)一定的程序進行(háng)現場評審(shěn),實驗室應事先(xiān)對這些程序有所了解,以保證現場評審時與評審組密切配合(hé),能在規(guī)定的時(shí)間內順利完成(chéng)現場能力確認。現場評審程序包括評審(shěn)組評(píng)審計劃的溝通會議(yì)、首次會議、現場參觀、評審計劃的調整(zhěng)和(hé)現場評審。現場評審中(zhōng)包括對實驗室管理體係的符合性(xìng)和適應性考核(hé)、評審和對實驗(yàn)室檢測/校準技術能力的(de)考核、評審。後者主要包括9個方麵,即(jí)現場試驗,原始記錄/報告(或證書)考(kǎo)核,現場提(tí)問考核,授權簽字人考核,能力驗證評價,評審組針(zhēn)對評審情況的交流(liú)、溝通會議,評審組長與實驗室(shì)管理層的溝通,評審結論和末次會議。    

  三、不符合項整改

  現(xiàn)場評審結束後,根據評審組提出的不符合項(xiàng)報告在規定的時(shí)間(jiān)(3個月)內實施整改,並完成整改(gǎi)報告報CNAS評審組,這也是一項(xiàng)非常重要的工作。隻有糾正措施到位,切實(shí)消除了(le)不合格的因素,評審組才能確認整改有效,實驗室才能真正通過CNAS的認可。筆(bǐ)者認為,不(bú)符合項整改應注意以下(xià)幾個方麵(miàn)的(de)問題:

  1.要(yào)充分理解“糾正措施”

  糾正措施是指為消除已發現的不(bú)合格(gé)的原因所采取(qǔ)的措施,采取的(de)措施針對產(chǎn)生的原因,是為了防止再(zài)發(fā)生,它與糾正(zhèng)的含義是(shì)有區別的。糾正措施程序需從調查、分析、確定問題的根(gēn)本原因來入手,分析原因後再采取措施(shī)。對不符合項的整改不僅要補(bǔ)救糾正,重要的是要製定有效的糾(jiū)正措施(shī)。

  2.要透徹分析不合格的原因,不能浮(fú)於表麵

  對於評審現場提出(chū)的不符合項,正(zhèng)確(què)分析發生問題的原因是最關鍵(有時)也是最困難的部分。首先應從調查原因開始,原因分析工作的質量直接影響糾正措施(shī)的有效性,要(yào)仔細分析產生問(wèn)題的所有原因(包括潛在原(yuán)因)。實(shí)驗室應正視出現問題(tí)的根(gēn)本原因,深入調查情(qíng)況,收集信息,透過現象抓住本質,製定出真正可以杜絕此類不合格(gé)項再出現(xiàn)的糾正措施,從(cóng)根本上解決問(wèn)題(tí)。

  3.要嚴格按要(yào)求實施糾正措施的跟蹤驗證

  對糾正措施的實施和結果,必須加以跟蹤驗證監控。加強對糾正措施的跟蹤監控是確(què)保所采取的糾正措施能(néng)夠落實到位,以達到預(yù)期目的的有效方法。

  實驗(yàn)室完成整改後(hòu),評審組長(zhǎng)對實驗室整改(gǎi)報告(包括客觀(guān)證據)進行(háng)審(shěn)核,認為符合要求後,將書麵意見連同《實驗室評(píng)審報告》等有關信息一並報CNAS評(píng)審部,評審(shěn)部(bù)對評審組長上報材料進(jìn)行規(guī)範性審查,通過(guò)後報送評定工作組。

  四、結束語

  在整個認可申請(qǐng)過程中,實(shí)驗室(shì)應當經常瀏(liú)覽(lǎn)CNAS的網站,及時下載、執行最新文件、表格。在現(xiàn)場評審的過程中,由於大(dà)量的評審材料、報告都需要計算機打印完成,時間緊、工作量大,實驗室還應事先做好準備(bèi),安排固定的計算機、專門的(de)工作人員配合(hé)評審組工作,以保證現場評審工作順利完成。

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