兵器（qì）工業一九七區域計量站  張俊爽

　　在（zài）“國防計量（liàng）技術機構設置評（píng）審標準”4.4.5中要求“實（shí）驗室內外部環（huán）境文明整潔，計量檢定工作區域與非計（jì）量檢定工作區域分離。”4.4.6中要求“儀器設備布局合理，並按定置管理。”4.4.7要求“安（ān）全、防火管理規範，設施齊全有效。”

　　在CNAL/AC01∶2005《檢測和校準實驗室能力認可準則（zé）》5.3 設施（shī）和環境條件中5.3.3也提出要求:“應將不相容活動的（de）相鄰區（qū）域的進入和使用加以控製。實驗室應（yīng）根據其特定（dìng）情況確定控製的範圍”。5.3.5提出“應采取措施確保實驗室的良好內務，必要時應製定專門的（de）程序”。

　　可見，有關實驗室的環境衛生、計（jì）量檢定工作（zuò）區域與非計量檢定工作區域分離、儀器設備布局（jú）及定（dìng）置管理已經被提到了一定高度，因此，搞好實驗室內部的現場（chǎng）管理工作迫在眉（méi）睫。現場（chǎng）管理（lǐ）工作重點是要抓好定置管理。

　　所謂“定置管理”，是指（zhǐ）根據生產活動機能（néng）的需要，從有利於人（rén）與物的結合出發，對生產工作現場的物品定置過程進行設（shè）計、組織、實施、調整並使生產現場管理達到科（kē）學化、規範化活動的過程。

　　“定置”，顧名思義就是將物放在固定的、適當的位置，是指物品在場所的特定位置（zhì）。是從安全（quán）、生產、工作、質量、效率（lǜ）、管理諸多方麵結合而適當地判斷物的使用目（mù）的（de），對（duì）此物的有效場所、有效姿態和現貨標示（shì）等采取標準（zhǔn）化的擺放（fàng）。它同人們（men）常說的物（wù）品的放置有（yǒu）實質性的不同。

　　定（dìng）置管理是對實驗室（shì）現場科學的整理整頓。要搞好定（dìng）置管理首先要開展好“5S”活動，隨著企業的進（jìn）一步（bù）發展，我國很多企業在5S現場管理的基礎上，結合國家安全生產活動，在原來5S的基礎上增加了（le）安全要素（sù），也即我們今天所（suǒ）說的6S管理。所謂“6S”，就是整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養（yǎng）。

　　整理（lǐ）:區分哪些是有用的、哪些是無用的東西，然後將無用的東西清除出現場，隻留下有用的。整理的目的就是要騰出空間，改善和（hé）增加作業（yè）麵積；做到（dào）現場無雜物，人行道通暢，提高工作效率；塑造清爽的工作場（chǎng）所。

　　整頓:將工具、器材、物料（liào）、文件等的（de）位置固（gù）定下來，明確數量並進行標識，以便（biàn）在需要時能立即找到。整頓（dùn）的目的就是要做到工作場所清除明了，工作環（huán）境明亮整潔，消除過多（duō）的積（jī）壓物品，工作（zuò）秩序井然。

　　清掃:清掃（sǎo）到沒有髒（zāng）汙的幹淨狀態，注重細微（wēi）之處。清掃的目的就是提升作（zuò）業質量，保持良（liáng）好（hǎo）的工作環境。還要排除（chú）一切幹擾正常工作的隱患（huàn），防止和杜絕各種汙染源的（de）產（chǎn）生（shēng）。因此，清（qīng）掃要（yào）用心來做，人人動手，認真對（duì）待，保持良好的習慣。

　　安（ān）全:消除事故隱患，排除險情，建立係統的安全管（guǎn）理機製，保障員（yuán）工的人身安全和生產的正常進行，減少損失。

　　清潔:維持整理、整頓、清掃、安全後的沒有髒汙的幹（gàn）淨、整潔的狀（zhuàng）態並進行標準化。要做到職責明確，並（bìng）加強對新人的教育。

　　素養（yǎng）:培養遵守規章製度、積極向上的工作習慣（guàn），養成良好的文明（míng）習慣及團隊精神。

　　對於實驗室來（lái）說，要想搞好6S管理，必須做到領導重視、全員參與、持續改善，並適當（dāng）借（jiè）助外力。對多次教育都（dōu）不（bú）願動作的人員（yuán），必須表明領導的決心（xīn）與態度（dù），甚至可以提出“不換思想就換人”的鮮明態度，這將（jiāng）對6S管（guǎn）理的推行產生重大影響。
　　結合實驗室的工（gōng）作實際，筆者談一下對實驗室現場管理工作的一些看法:   

　一、現場（chǎng）質量管理

　　1.校準/檢定使用的標準是否（fǒu）現行有效，各（gè）項工作是否按（àn）照標準執行，各種記錄是否齊全（quán）。發現（xiàn）不符合工作是（shì）否（fǒu）進行追溯。
　　2.從事的每項檢定/校準工作是否滿足兩人持證條件。
　　3.實驗室（shì）是否有測（cè）量設備的周期校準/檢（jiǎn）定製度及計劃。所使用（yòng）的設（shè）備是（shì）否在有效期內。設備台賬是否齊全，賬物是否相符，設備檔案是否齊全。是否有設備維護保養製度。
　　4.其他須滿足ISO/IEC17025標準的事宜。   

　　二、定置管理

　　1.各（gè）專業室、辦公室、庫房、休息（xī）室、會議室、水（shuǐ）房應有定置（zhì）圖，工具箱應有定置表，圖表繪製要（yào）規範，標誌（zhì）應鮮明，圖、表、物應一致。
　　2.定置圖應放在（zài）生產現場的醒（xǐng）目位置，標明坐標方位，圖例要全。
　　3.定置圖上的設備用不同的設（shè）備圖例表示。工具箱櫃應按一個櫃一個圖例符號一一對應標示在（zài）定置圖上。現場實物與定置圖上的實物（wù）應成比例。
　　4.各（gè）類設備不（bú）許落地。地麵上的飲水桶、垃圾桶等物劃區域定置（zhì）起來。
　　5.定（dìng）置圖是一個動態的管理，要求（qiú）定置（zhì）圖（tú）要適應不（bú）斷變化的局麵，要靈活，修改方便。
　　6.工具箱內畫出定置表，箱內不許放與生產無關的物品，要（yào）經常清掃，改變不良習慣。
　　總之，通過定置管（guǎn）理（lǐ），使實驗室現場給人以“繁而有序、忙而不亂、文明整潔、舒適和（hé）諧”的感覺。做到有物必有區、有區必掛牌、按區存放、按圖定置（zhì）、圖物相符。   

　　三、實驗室內標識管理

　　1.各個房間標牌大小統一、顏色統一（yī）。包括洗手間、廁所均須有明（míng）確標識。
　　2.實驗室內部樣品區待（dài）檢、已檢、待修區域劃（huá）分（fèn）設置（zhì）應合理、標誌鮮明規（guī）範。
　　3.各種標準（zhǔn）的標識管理，實驗（yàn）室（shì）參考標準（zhǔn）、傳遞標準、工作標準應有（yǒu）不同（tóng）標識，標識牌擺（bǎi）放位置應固定、合（hé）理，以不影響工作的正常開展為宜。
　　4.設備的標識齊全，包括係統標識、溯源性標識、設備管理標識（shí）等。   

　　四、健全（quán）庫（kù）房管理製度

　　1.進出庫手續應齊全，賬、物、卡應相符（fú）。
　　2.庫房內應無灰塵、無油垢、物品擺放（fàng）整（zhěng）齊。
　　3.現場（chǎng）應整潔（jié）、窗明壁淨、地麵無積水、無雜物。   

　　五、實驗室安全管理

　　1.實驗室應具有（yǒu）防火安全管理製度，消防設施應（yīng）符合規定，具有專(兼)職安（ān）全（quán）員。
　　2.特種作業人員須持證上崗，應按規定穿（chuān）戴好勞動（dòng）護具。各類操作人員應遵守安全操（cāo）作規（guī）範。
　　3.易燃易爆危險品應有嚴格的保管發（fā）放製度，應有專人管理及記錄（lù）。實驗室內部使用危險品使用量和（hé）存量應符合規定要（yào）求。劇毒化學品應實（shí）行（háng）雙人、雙鎖和雙賬管理。   

　　六、辦公室管理要點

　　1.所有文件櫃應加以標（biāo）識（shí），明確責（zé）任人。文件夾都要按順序有（yǒu）相應的標（biāo）識，並統一規格（gé），用電腦打印。文（wén）件夾分色放（fàng）置，同類文件盡量用相（xiàng）同顏色，每份（fèn）文件都應有相應的編號。辦（bàn）公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完後要（yào）放入文（wén）件夾，且擺放整（zhěng）齊。破（pò）損的文件記錄要修補好。
　　2.為使辦（bàn）公室內的資料更易管理和（hé）查找，實行資料歸位。資料歸位可分為分類、標識和定位（wèi）三部（bù）分。首先，要根據文件資料的屬性進行不同類別的劃分；其次，在文件夾和放置（zhì）位置（zhì）上分別（bié）貼上相應的標簽，避免不同文件夾的放置出現錯位；最後，要采取一些（xiē）合理方法方便對文件夾的定位，保（bǎo）持文（wén）件夾整齊。
　　3.辦公桌、辦公用品等放置要有規劃和標識，辦公桌及（jí）抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置於規定位置。
　　4.電腦線不淩亂，不用電腦從事和本職工（gōng）作無（wú）關的活動。
　　5.辦公用品（pǐn）潔淨，辦公桌的玻璃板下不允許擺放照片、圖片等（děng）。做到不用的東西處理掉（diào）；不太常（cháng）用的東西放在較遠的地方；經常使用的東西放在身旁；偶爾使用的東（dōng）西安排專（zhuān）人保管；拿來拿去十分花時間的東西隻留下必（bì）要（yào）的數（shù）量。   

　　七（qī）、環境管理

　　1.經常清掃地麵、牆、天花板、門窗，保持窗明壁淨。
　　2.設備表麵、內部應清潔（jié）無油垢。
　　3.實驗室內禁止吸煙。
　　4.實驗（yàn）室內不能有長（zhǎng）流水、長明（míng）燈現象。
　　總（zǒng）之，要營造（zào）一個安全、文明、秩序井然、整（zhěng）潔、優（yōu）美舒適的工作（zuò）環境，讓職工在良好（hǎo）的環境中（zhōng），熱情、積極、勤奮、有效的工作。   

　　八、員工的素質

　　6S管理的核心和精髓是人的素質，如果沒有員工素質的相應提高，6S管理活動就難以開展和堅持下去。因此，實驗室員工應做（zuò）到:穿工作服且整潔得（dé）體，儀容整齊大方，言談舉止文明有禮貌，對人熱情大方，工作時精神飽滿，有（yǒu）團隊精神，遵守勞動紀（jì）律，積極參加“6S”活（huó）動。

　　總之，筆者相信（xìn）實（shí）驗室（shì）以推行定置（zhì）管理（lǐ）建立良好（hǎo）的文（wén）明（míng）工作（zuò）秩序為前提（tí），以安全管（guǎn）理（lǐ）為保證（zhèng），以建立的最高（gāo）標準設備管理為重點，圍繞計量檢定/校準這條主線，以提高人（rén）的素質，發（fā）揮（huī）人的能動作用為（wéi）動力，綜合運用各種科學和現代化的管理手（shǒu）段和方法，建立健全相應的技術管理保證（zhèng）措施和管理體係，一定能夠順利實現實驗室的總體發展目標（biāo）。