江蘇省常(cháng)州市計量測試技術研究所 戚麗紅(hóng)
隨著市場的日益開放和服務意識的不斷增強,過去在社會上處於“封閉”狀態的計量職(zhí)能(néng)部門和計量檢(jiǎn)定人員麵(miàn)臨一個新的(de)課題,即為了應對競爭的檢(jiǎn)測和校準(zhǔn)市場,必須從單純的技術操作轉為關注客(kè)戶的需求並追求客戶的滿意。越來越多的計量技術機構把樹立客戶意識(shí)、明確客戶要求(qiú)和征得客戶(hù)滿(mǎn)意作為建立管(guǎn)理體係的起點,並在質量(liàng)目標中加入客戶滿意率指標(通常要求(qiú)客戶滿意率達到98%)。但在具體實施過程中,往往隻保存(cún)一些“客戶(hù)滿意(yì)度調查表”,作為實施該項質量活動(dòng)的見證,使這項很有價(jià)值(zhí)的活動隻進(jìn)行(háng)了一半。如(rú)何收集和評價客戶滿意度信息,並有效地使用該信息持續改進管理體係和客(kè)戶服務,是機構提高質(zhì)量活動有效性的必由之路。
筆者在單位曾擔任質量監督員、部門負責人等管理工作,對該項工作也一直覺得沒有形成閉環管理。偶爾看到《綜合評價原理與(yǔ)應用》這本書(shū),豁(huō)然開朗,本單位的一些“曆史(shǐ)遺留問題”,如上述的客戶滿意度(dù)評價,以及檢定工作質(zhì)量評價、證書/報告質量評價等,均可嚐試運用綜合評價方法(fǎ)。現以模糊綜合評價法評(píng)價客戶滿意度為例作(zuò)一些探討。
在客戶滿(mǎn)意度調查活動中(zhōng),考慮(lǜ)到普遍適用性,設計的(de)調查表格式應便(biàn)於(yú)客戶填寫,對客戶來說,選取的評價因(yīn)素是模糊的概念,判斷的標準(zhǔn)也是模糊的(de)概念,他們的答案也必定是模糊的,因此(cǐ)對他(tā)們(men)的(de)答案采用模糊綜合評價的方法是有其客觀依(yī)據(jù)的。
通常,計量技術機構客戶滿意度的因素集為:
U={服務態(tài)度、工作質量、人員技術水平、檢出時間、檢測報告、檢測收費}
評判集(jí)為:
V={滿意、基本滿意、一般、不滿意}
通過對以往一個時(shí)間段內100份抽樣調查表的(de)匯總計數(shù),獲得模糊綜合評價矩陣如下(xià):
歸一化後
通過征求同事們的意(yì)見,筆者認為建(jiàn)立(lì)諸因素權重分配向量(liàng)如下(不成熟,應采用專家(jiā)谘詢(xún)法等(děng)獲取較權威的數據):
進行複合運算(suàn)可得到(dào)綜合(hé)評價結(jié)果:
采用模糊向量綜(zōng)合分值法(fǎ),設滿意為100分,基本滿意(yì)為80分,一般為60分,不滿意為(wéi)40分,則綜合分為(wéi):
客戶滿意率為87.2分,與98%還有很大的距離,當(dāng)然這與各種假設有關係,這就要求我們完善管理(lǐ)體係文件,即一個完整的質量目標必須同(tóng)時(shí)確定(dìng)它的(de)評價方法(fǎ)。用相同(tóng)的方法持續(xù)地進行評價,繪製客戶滿意率走勢圖,在醒目的位置公示;通過對各因素的評價結果的變化和變化趨(qū)勢,有針對性地采取措施,不(bú)斷激勵(lì)員工樹(shù)立“以顧客為關注焦點”的意識,與時俱(jù)進,在各方(fāng)麵努力提高服務(wù)客戶的能力。