山東省計量科學研究院 林振強 李誌明
一、問題提出
隨著(zhe)計算(suàn)機網絡技術的(de)快速發展(zhǎn),省級法定計量技術機構已經普遍使用計算(suàn)機係統來進行(háng)實驗室的各項管理工作。這大(dà)大提高了實(shí)驗室管理水平和工作效率,降低了實驗室管理費用,但(dàn)具體運作中仍然存在如下問題:
1.實驗室的各管理係統起(qǐ)步不同,平台不同,統一管(guǎn)理比較困難。如我院考勤係統(tǒng)和金融結算係統起步較早,自成係(xì)統,麵向全體職工。
2.職工手持多張不(bú)同(tóng)的證件,如門禁(jìn)卡(kǎ)、就餐卡、考勤卡等,使用(yòng)起來極為不(bú)便,且(qiě)容易丟失,不易保管(guǎn)。
近年來,隨(suí)著計算機網(wǎng)絡(luò)技(jì)術和非接觸式智能卡的(de)推廣和使用,我所將多項管理功能融為一體,真(zhēn)正(zhèng)實現了“一卡通”,有效地解決(jué)了上述問題。
二、係(xì)統結構(gòu)
《智能化一卡通網絡管(guǎn)理係統》由發卡中心、門禁係統、考勤係統、金融結算係統和係統管理軟件構成。
三、係統功能
1.發卡中心
通過發卡(kǎ)機統一進行發卡、掛失和換卡等(děng)操(cāo)作,無需再到各(gè)子係統進行任何授(shòu)權操(cāo)作。
卡印刷:將卡製作成單麵或雙麵的工作證、出(chū)入證、貴賓(bīn)卡、臨時卡等。
卡發行:直接從一卡通數據庫中(zhōng)提取(qǔ)人員(yuán)的(de)基本資料(liào),如圖像(xiàng)(照片)、姓(xìng)名、性別、出生年月、職務、部門、有效期(qī)、通行區域及其他資料寫入卡內,並對該卡進行相關的授權。卡片一旦掛(guà)失(shī)、注銷或過期,該(gāi)卡在所有子(zǐ)係(xì)統(tǒng)都將被禁用(yòng)。
卡掛失:卡丟(diū)失後,可到卡管理係統進行掛(guà)失。掛失後,所有一(yī)卡通係統的設備都要立即禁用(yòng)該掛失卡。
補發卡:卡掛失或損壞後,需(xū)要補發(fā)新(xīn)卡。補發的新卡應繼承原卡的所有功能。
卡注銷:人員離開或超過有效期,該卡應(yīng)被注銷,並且所有一卡通(tōng)係統的設備都應禁用該卡。
2.門禁係統
智(zhì)能卡可(kě)以是持卡人的電子門匙(shí),用於開啟授權開啟的各實驗室。通過在智能卡門禁控製器上儲存(cún)持卡人進出各(gè)實(shí)驗室的權限和有效時段信息,可以實(shí)現嚴密而靈活的實驗室管理,有(yǒu)效而禮貌地(dì)防止非授權人員的進出。管理人員可以(yǐ)自由(yóu)地設置持卡人(rén)(或訪客)進(jìn)出各實驗室的權限、有效時(shí)段,以(yǐ)及用卡、卡+密碼等開門方式。通過下載(zǎi)門禁係統的進出(chū)記錄(lù),可以作為進出統計或事故核查的依據。
3.考勤係統
在選定(dìng)的考(kǎo)勤點,進行刷卡操作,實(shí)現考勤功能。具有統計(jì)、查詢、報表和打印等功能。
4.金融結(jié)算係統
在食堂(táng)就(jiù)餐和進行其他小額消費時,采(cǎi)取刷卡操作,實現金融結算(suàn)功能。具有充值、消費、統計、查詢、報(bào)表和打印等功(gōng)能。
5.係統管理軟件
(1)提供全中文界麵(miàn)。
(2)實現IC卡的授(shòu)權。
(3)具有密碼保護(hù)功能。
(4)具有圖形接口(kǒu),操作方便,可對係統進行必要的配(pèi)置。
(5)實(shí)現(xiàn)詳細記錄(lù)每個發生事件的功能。
四、係統特點
係統選用MIFARE1非(fēi)接觸式IC卡,設計出管理統一、功能強大的一卡通係統。采用層次化、模塊化的設計使係統具備良好的易(yì)擴展性;在安全性和穩(wěn)定性策略上采用均衡方式,並通(tōng)過(guò)切割(gē)交易處理流程,合理分布(bù)數據(jù)和交易程序(xù),降低了係統各組成部分在交易處理中的相互依(yī)賴性,解(jiě)決(jué)了通訊和中央處理(lǐ)效率上的瓶頸,從而使(shǐ)係統在低(dī)造價的情況下獲得良好的性能,順(shùn)應了智(zhì)能卡(kǎ)技術發展的潮流。係統具有以下特點:
1.以人為本
人是實驗室管理的主體(tǐ),係統設計緊緊圍(wéi)繞著職工的實際(jì)需求,本著實(shí)用、簡便、經濟、安全的原則,同時照顧到不(bú)同(tóng)職(zhí)務層次、不(bú)同部門(mén)的需要,滿足實驗室管理(lǐ)要求。
2.先進性
(1)采用(yòng)閃存作為內存的存儲芯片,大大加快了信息處理速度(dù)。各門禁控製器采用RS485總線,與門禁係統之(zhī)間建(jiàn)立雙向數據通道;門禁係統、考(kǎo)勤(qín)係統和金融結算係統通過局域網與係統管理中心之間建立雙向數據通道,從而構成完整的實驗室網絡管理係統(tǒng)。
(2)采用C/S結構,可以直接與各種計算機網絡兼容組網,節點的擴(kuò)展和節點終端功能的擴展十分簡單(dān)、容易(yì)。
(3)采用圖形化應用軟件,可實現(xiàn)實時監視和控製,直接從現場到平麵(miàn)圖實(shí)施所有功能。如需要,可持續顯示事件記錄,用戶可以選擇隨時或在發生報警時打開(kāi)平麵圖。
(4)能(néng)直(zhí)接或間接接(jiē)收報(bào)警信號,發出聲、光報警並指示發生部位。當某區域發生報警或有人讀卡後(hòu),均有聲音提示;聲、光報警信號能保持(chí)至手動複(fù)位。
3.安(ān)全性
(1)係統(tǒng)管(guǎn)理軟件所(suǒ)采用的MicrosoftR SQL數據庫是(shì)一個功能強大且安全的關係數據庫(kù)。SQL的安全(quán)特(tè)性(xìng)可以確保(bǎo)隻有指定的用戶才可以訪問數(shù)據庫。
(2)通過多用戶密碼保護的操作員賬號來保證係統的安全性。每(měi)一個係(xì)統操作員所分配的訪問權限隻限(xiàn)於(yú)其係統操作所需的區域。
(3)采用模塊化設計方(fāng)式,各(gè)子係統相互獨立(lì),發生(shēng)故障時決不會相互影響。
(4)係統所有設備采用相對分布(bù)式控製,在網絡發生(shēng)通信故障時,仍能繼(jì)續(xù)按照預先(xiān)設定(dìng)的工作模(mó)式工(gōng)作。
(5)故(gù)障期間,員工刷卡記錄暫存於各子係統(tǒng)。故障修(xiū)複後(hòu),各子係統自動將(jiāng)記錄數據(jù)回傳至(zhì)係統管理中(zhōng)心(xīn),以保證信息(xī)的(de)完整性,其安(ān)全性、可靠性大大提高。
4.創造性
係統設計了功能強(qiáng)大的係統控製主機,係統運行不(bú)需(xū)要管理(lǐ)主機(PC)連續(xù)開機。係統創(chuàng)造性地采用主動發送和輪巡(Polling)並用的通(tōng)訊方式,大大提高了網絡通訊的速度和(hé)安全性,克服了傳統RS485網絡隻能采用輪巡方式通訊的低效率之弊。係統(tǒng)設計了網(wǎng)絡隔離功能,增強(qiáng)了係統線纜抗雷擊和其他信號雜音幹擾的能力。
5.標(biāo)準化、開放性
標準化、開放性是信息技術發展的必然趨勢,其(qí)遵循了國際上通行的(de)通信協議。應用軟件全部采用已商品化的通用(yòng)軟件,以減少二次(cì)開發的(de)工作量且便於(yú)日後(hòu)的使用和維護。
本係統(tǒng)數據庫采用標準SQL大型多(duō)用戶數據庫,提供Excel標準文件格式的導入與導出功能。可以通過(guò)網絡(luò)自動向卡資料數據庫提取卡(kǎ)基礎信息,並根據用戶(hù)要求隨時更新。
6.易操作性
係統管理軟件采用了人們所熟悉(xī)的窗口、鼠(shǔ)標和(hé)鍵盤操作。以(yǐ)能給用戶提供舒適、安全、方便、快捷為準則,用多媒體監控友好界麵,方便(biàn)準確地提供豐富的信息,幫助和提示操作人員進行操作(zuò),易學易用,保(bǎo)證不同層次的(de)操作者及有關領導熟練操作該係統。
五、係統應用
《智能化一卡通(tōng)網絡(luò)管理係統》於2005年7月(yuè)1日在我院正式(shì)投(tóu)入使(shǐ)用。門禁係統對64個實驗室進行管理,考勤係統實現(xiàn)職工考勤功能,金融結算係統實現就餐(cān)、購物消費等管理。
該係統正式運行以來,係統性能穩定(dìng)可靠,工作正常,效果良好。通過(guò)運行證明,係統功能達到了設計要求,使用上簡單(dān)易學,非(fēi)常適合實驗室管(guǎn)理的需要。
該係統於2005年(nián)11月13日通過山東省科(kē)學技術廳組織的鑒定。鑒定委員會認為,係統設計思想新穎、技術先(xiān)進、性能(néng)穩定可靠,達到了國內領先水平。
六、結(jié)束語
綜(zōng)上所述,《智能化一卡通網絡管理係統》為規範實驗(yàn)室(shì)管理,提高實驗室管理(lǐ)水平和工(gōng)作效率,降低管理費用(yòng),提高管理檔次,建設安全、高效、舒適、節能的現代化、智能化(huà)的實驗室將(jiāng)發揮更大的作用。