近些年,隨著航天科工203所各項業務的增長,尤其是型號任務的大幅增長,檔案任務量激(jī)增。
為了保證下發型號圖紙的版本正確性和(hé)發放效率(lǜ),解決多版本圖(tú)紙發放的準確性與查詢(xún)效(xiào)率。信息檔案(àn)中心梳理了(le)目前檔案下發過程中存(cún)在的問題,組織(zhī)調研(yán)了本部和研究室的需求,改進OA中的文件發放申請,明確發放文件版本。在PDM係統中開發了批量下載明(míng)細表(biǎo)文檔模塊,將PDM圖(tú)紙發放(fàng)由手工查找(zhǎo)改(gǎi)為一鍵生成方式,利用技術手段做好技術狀態管(guǎn)控,有效(xiào)提升圖紙下(xià)發的準確性和效率。
此舉,是(shì)信息檔案中心將(jiāng)質量(liàng)工作與信息化建設、檔案管理等工(gōng)作深度融合(hé),不斷推進各項質量工作提升與效率提高。