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計量檢定中原始記錄的重（chóng）要性

發布時間：2021-09-16 作者：來源：瀏覽：12388

計（jì）量檢定的目的就是為了最終得到可靠的（de）數據，為相關的工作提供管理規範，並且（qiě）要（yào）保證數據的科學性以及（jí）公正性，因（yīn）此，其是一項綜合性、科學性以及嚴謹性的工作。原始記錄是計量檢定過程以及檢定結果信息的真實記錄（lù），同時也是（shì）計量器具測量值的反映，能夠為（wéi）檢定結果提供客觀依（yī）據（jù）。原始記錄（lù）是檢定過程與結果（guǒ）的憑證，原始記錄的質量對編製證書或報告的質量有直接（jiē）的影（yǐng）響。因此（cǐ），對原始記錄（lù）的準確性要進行重（chóng）視，避免在工作中出現不必要的問（wèn）題。

記錄內容須齊（qí）

計（jì）量的器（qì）具（jù）不同所用的記錄表（biǎo）格也會出現一定的不同，對記錄格式選（xuǎn）擇也有很（hěn）大的影（yǐng）響，需要按照計（jì）量檢定係統表、規程以及相關的規範性技術文件進行（háng）適合的編製（zhì）。一旦有形式（shì）規範在使（shǐ）用（yòng）方麵將會非常方（fāng）便，這樣能夠對時間進行節省（shěng），在編號備案（àn）方麵（miàn）也能更加方（fāng）便，在控製方（fāng）麵（miàn）也非常方便。在記錄中（zhōng）要對檢定（dìng）環境，例（lì）如溫（wēn）度、濕度以及相應的電源、電壓情況都進行記錄，這樣才能保證計量的準確性（xìng）。在檢定設備方麵，對計量準備器以及主要的輔助設備的名稱、型號都要進行重視，對檢定數據、檢定結果、檢定日期、檢（jiǎn）定（dìng）人員等都要進行記（jì）錄，原始記錄的完整性才能保證檢定證（zhèng）書的（de）準確性。在（zài）檢定過程中，對受檢合格（gé）的計量器（qì）具要出具檢定證書（shū），並且加蓋鋼印，對檢定不合格的計量器具也要出具檢定結果通知書，並且加蓋鋼印。原始記（jì）錄和檢定證書都要（yào）做到結論（lùn）明確、數（shù）據準確、字跡清晰。檢定人員和核對人員要在原始記錄（lù）以及（jí）檢定證書上簽字，並且填寫檢定（dìng）日（rì）期和檢定有效期。

檢定過程及結果（guǒ）的合法與原始

檢定記錄需要依照檢定規程來執行，對溫度、環境、濕（shī）度等都（dōu）要進行控製，在（zài）原始（shǐ）記錄中對檢定時受檢計量（liàng）器具的受檢項目、內容、原始觀測數據都要體現，並且，要保證字跡非常清（qīng）晰、數據準確、頁麵整潔，對使用前後的情況也要進行（háng）記錄。核驗人員在對數據進行處理以及（jí）計算過程中要認真核對（duì）數據，一旦對（duì）檢（jiǎn）定數（shù）據有任何的懷疑，在出具證書（shū）前要進行複檢（jiǎn），保證數據的準確性。原始記錄的保存方式可以是（shì）手寫、打印、微縮膠片或者是其他數據媒（méi）介。在檢測過程中，檢測數據原始記錄要（yào）是存在著錯（cuò）誤的情況要進行更改，在更改方麵可以在作廢的數據上劃兩條平線，將正確的數據在上方填寫上，然後加蓋更改人蓋章或者是簽名，這樣能夠對相關的責任進行明確，不能隨意進行塗改或（huò）者（zhě）是使用貼（tiē）紙。原始記錄要在現（xiàn）場鑒定過程中進行記錄，對現場狀況進行全部反映，不能在（zài）事後（hòu）進行補記，因此，檢定的原始記（jì）錄應該具備再現性和重現性。

檢測數據（jù）準確可靠

檢定人員在對儀器設備進行操作時要做到非常的認真，並且對相關的數值進行準確的（de）讀取。在對同一件計量器具進行檢定（dìng），因為檢定裝置等級不同，在（zài）對相關數據進行讀取時也會出現不同的情況，因此，在對檢測數據進行原始（shǐ）記錄時，對檢定裝置的誤差、環境誤差以及人（rén）員（yuán）誤差都要進行充分（fèn）考（kǎo）慮，原始記錄對檢定結果的合格與（yǔ）否有（yǒu）直接影響，因此，對原始記錄要給（gěi）予高度重視。

數（shù）據采集要完整（zhěng）、合法

在（zài）進行檢定前，要對所需要的檢定數據、檢定項目以及相應的（de）次數都進行事先的考（kǎo）慮，這（zhè）樣才能（néng）在數據不完（wán）善的（de）情況下（xià）更及時的進行處理。采集數據時要在一定時間內完成，不能隨意對環境以及時間（jiān）進行更改，原始記錄中，對計量單位要給予重視，一定要使用法定計量單位，不能使用非法（fǎ）定計量單位。

數據處理

對所測量到的其數據都要經過特定的程序進（jìn）行處理，這（zhè）樣才能得到之（zhī）後人們使用的數據。在對數據進行處理時，要是隻是簡單的依照（zhào）近似關係進行數據的處（chù）理會導致最終要使用的數據出（chū）現一定的誤差（chà），因此，在數據（jù）處理方麵誤（wù）差是首先要解決的問題。數據方麵出（chū）現誤差（chà）和數據有效數字、數字的修約以及（jí）運算規則都有很大的關係。在對數據進行處理時，要是建立數學（xué）模型和使（shǐ）用數學處理（lǐ）方法，要對測量方法以及數據的精（jīng）度進行考慮，原始記錄中數據處理（lǐ）要按照相關的規程規範來進行執行，誤差和不確定度的表達也要按照相關的規範來（lái）表示，在證書中也（yě）要給出測量的不確定（dìng）度，這樣能夠更（gèng）好的體現所測量值的範圍。

出具檢（jiǎn）定（dìng）證書和檢定（dìng）結果

檢定（dìng）證書是日後查詢檢定質量、對計量（liàng）器具運行狀態以（yǐ）及檢定質量申訴以及爭議的主（zhǔ）要依據，對檢定原始記錄進行保存，在保（bǎo）存過程中，保存期可能會受到很多因素的影響，例如顧客需求（qiú）或者是（shì）相關的法規製度（dù），因此，保存期一般不少於兩個檢定周期（qī）。在對檢定原始記錄保存（cún）地點進（jìn）行選擇（zé）時，一定要保證其有良好的環境，保（bǎo）證記錄不會出現損壞以（yǐ）及丟失的情況，這樣才能保證記錄隨時（shí）可用。

其他注意事項

在一些檢定中，需要對原始記錄進行格式化（huà），不同的計量器具記錄的表格（gé）也（yě）會（huì）不同，按照計量檢定規程和相應的規範文件記錄格（gé）式進行（háng）編製，這樣在記錄（lù）的過程中能夠更（gèng）好（hǎo）的方便（biàn），同時，也能在存檔方麵非常方便（biàn）。檢定原（yuán）始記錄信息要非常的齊全，原始記錄編（biān）號、頁碼都要和證書相對應，這樣能夠便於（yú）查詢。依據（jù）檢定規程采用合適的檢（jiǎn）測方法，填（tián）寫檢定日期和檢定的有效期，檢定人員和核驗人員（yuán）要在原始記錄和證書報告上（shàng）簽字，這樣在（zài）進（jìn）行記錄查詢時才能（néng）保證及時找到責任人。在對數據進行處理或者（zhě）是計算過程時要先對數（shù）據進行認真的核對，保證數據的準確性，檢定的結果也要保證判定正確，結論方麵要非常的明確。檢定原始記錄在（zài）內（nèi）容方（fāng）麵要做到非（fēi）常（cháng）完整，字跡要非（fēi）常的清楚，書寫方（fāng）麵要非常的規範。在原始記錄中，要是使用計量單位（wèi）必須使用法定計量單位，在出現錯誤情況下（xià），不能為了方便隨意（yì）進行更改，這樣對（duì）原始（shǐ）記錄將會產生很大的影響。在對（duì）原始（shǐ）記錄進行修改（gǎi）時要保證每頁不超過五處，一旦（dàn）出現超過的情況要進行數據的重新整理，將整理後的數據作為新的（de）記錄，將原始（shǐ）記錄（lù）在後麵附上。檢定、校準（zhǔn）、檢驗過程中要是（shì）出現和結果有關的異常現象、設備故障等都要和相關（guān）的責任人進行反映，在原始記錄中也（yě）要進行相應的體現。

結束語

為了更好的保證計量檢定的可靠（kào）性以及準確性，要（yào）對檢定過程中的每個（gè）環節都（dōu）進（jìn）行很好的控製，做到認真（zhēn）、踏實工作。在數據采集方麵（miàn）要從細節處著手，這樣才能保證原始（shǐ）記錄的準確（què）性，也能對（duì）原始記錄進（jìn）行更好的檢查和檢驗（yàn），更好的體現出記錄（lù）檢定的真正作用。

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