經過兩個(gè)多月的摸索和實踐,從本月開始,吉林省九台市給排水有(yǒu)限責任公司(sī)全麵啟動掌上電腦??手持(chí)式抄表機抄表,從而結束了傳統的卡本式抄表的(de)曆史,標誌著該公司的管理水平(píng)又向著科學化、信息化、智能化(huà)邁進了一步。
據(jù)悉,隨著該公司(sī)對市區二次供水(shuǐ)的接收和水表分戶改(gǎi)造力度的不斷加大,抄表員的工作量明顯增(zēng)加,傳統的抄表方式不僅效率低,而且誤差(chà)率高,又容易出現管理上的漏洞。抄表機(jī)能有效彌補抄表管理上的諸多不足。該公司從今年4月份起,先後3次派人到外地實地考察,並根據現行營業(yè)收費(fèi)係統的現狀(zhuàng),進行(háng)了有效升級,購進了抄表機,對抄表員(yuán)分別進行了集中理論培訓和現場培訓,同(tóng)時對各區片做試(shì)點試(shì)驗,邊實踐邊研改,待(dài)係(xì)統操作成熟後(hòu),進行了全麵推(tuī)廣。
抄表(biǎo)機的推廣使用,改(gǎi)變了過去抄表(biǎo)員上門抄查水表後,進行卡本記錄、統計、匯總、計費,再交由管理部(bù)門的核算員審核,確認無誤後,再由微機員輸入電腦收費係統等一係列繁瑣程序。抄表員到達現場後,先用抄表機掃描水表上的條形碼,這是為了防止抄(chāo)表員估讀,然後(hòu)將水(shuǐ)表數輸入抄表機,再與電腦(nǎo)收費係統對接(jiē),一切信息自動生成,達到了方便、準確、快捷。
為規範抄表管理(lǐ),該公司最新修訂(dìng)出台了《抄表員管(guǎn)理製度》,規定(dìng)了抄表時限、特殊情況的處理、數據上傳時限、水費的催收等要(yào)求,同時製訂了(le)《抄表機(jī)的管(guǎn)理規範》和《抄表員工(gōng)作考核和獎懲辦法》,使營業抄(chāo)收管理更加嚴謹、科學、細致。
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