為強化管理，山（shān）東省榮成市自（zì）來水公司表檢站在製定《用戶使用水表情況總台帳》手工（gōng）記賬的同時，近（jìn）期，水表檢定站（zhàn）對該公司6800多塊不同型號（hào）的水表（biǎo）建立“電（diàn）子（zǐ）檔案”。其內容包括用戶戶名、地址、裝卸日期、口徑、水表名稱、裝卸人、修檢日期、修檢內（nèi）容、修表員、檢定情況，檢定員、備注等，對（duì）供水區域內的每一隻水表的使用、維護等情況責任到人，逐一登記，從而最大限度地避免了由於水表領（lǐng）取、發放、更換（huàn）、返還不及時等原因造成因水表庫存而引起的水表流失，甚至導致公（gōng）表（biǎo）私用及偷水、漏水現（xiàn）象發生。

　　該公司水（shuǐ）表檢定站還（hái）對水表首（shǒu）次（cì）檢定情況、安裝隊領用的備用水表、各班組維修水表情況、撤回維修水（shuǐ）表的水（shuǐ）表數記（jì）錄進行“手工、電子”兩套檔案。

　　電子台賬檔案的建立，對該公司水表使用管理情況一目了然，使管理更（gèng）加方便快捷，效能大大提高。