長沙水業投資（zī）管理有限（xiàn）公司經過一個（gè）多月的摸索和研究改進，於9月中旬，在（zài）全司全麵推廣使用抄表機（jī）抄（chāo）表。

　　長沙城市供水有史以來（lái）抄水表都是手抄紙寫，這一傳統卡本（běn）使用紙質的形式，不便於保存、查閱和管理，抄表員抄表時在抄表本上塗寫、修改的現象時有發生，抄表卡本在下雨時也容（róng）易被雨水浸泡。抄表員（yuán）在使用抄表卡本抄錄數據後，需要機房輸機（jī）員進行輸機，每次耗費的（de）時間至少三個小時（shí）以（yǐ）上，效率低且容易（yì）發生差錯。隨著（zhe）下一步（bù）我司（sī）戶表改造工（gōng）作的深入，抄表（biǎo）員（yuán）的抄表量將增大，抄表（biǎo）卡（kǎ）片笨（bèn）重、不便於攜帶、效率較低的弊端將進一步凸顯。

　　以抄表機替代傳統的抄表卡本，即改（gǎi）變以往抄表員依靠手工文字登記抄表數據在卡片上的情況（kuàng）。在（zài）抄表（biǎo）員抄表（biǎo）後，可以在機房實現數據的（de）直接上傳，減少輸機時（shí）錯（cuò）誤的發生，實（shí）現信息的快速上傳，並能及時將數據反饋到質（zhì）檢部門，提高質檢部門對抄收工（gōng）作的認證效率。從長遠來看，抄表機在全麵代替抄表卡的基礎（chǔ）上，通過加裝擴展模塊，可以實現更多的功能，滿足未來發展的需要。一是加裝條碼掃描（miáo）模（mó）塊。在不久的將（jiāng）來，可以在水（shuǐ）表（biǎo）上加裝條形碼。抄表員在抄表時，必須到達現（xiàn）場使用抄表機掃描水表（biǎo）條形碼後才（cái）能輸入數據，這樣可以最大程度防（fáng）止估抄，進一步提高抄表質量（liàng）；二是加裝數據采（cǎi）集模塊（kuài）。集中式抄表（biǎo）將成為抄表工作的發展方向，即抄（chāo）表員在到達抄表現場後，通過使用抄表機與集抄（chāo）器進行數據對接，在十幾秒鍾之內可以（yǐ）完成一棟住宅樓或幾十戶客戶的抄表工（gōng）作，大大減少抄表員的工作量，並（bìng）可以有效防止錯誤的發生。抄表機將是實（shí）現集中（zhōng）式抄表的必要（yào）工具和基礎。

　　長沙水司在推廣使用抄表機的過程中，聯合華博公司向國內（nèi）四家比較（jiào）有技術實力的抄表機生產企業發出了邀請，有三家（jiā）給予了積極的回應。召集四個（gè）分公司營銷工作負責人與（yǔ）三家抄表機（jī）生產企業進行了交流，就提出的問題一一做出（chū）了解答。一次性采購120台抄表機，預測總的費用在30萬以（yǐ）下。

　　該司采用的抄表機（jī）實質是一台應（yīng）用於抄表工作的微型電腦，出台了統一的規定，明確了抄（chāo）表機的（de）領用、維護、管理製度及抄表員不（bú）合理損壞、遺失（shī）時（shí）的賠償製（zhì）度，對抄表員進行了強化培訓（xùn）。同時還（hái）編製了使用抄（chāo）表機中查抄水（shuǐ）表<數據下傳>、查抄水表<表位信息核實、上（shàng）報>、查抄（chāo）水表<數據查抄>、查（chá）抄水（shuǐ）表<打印、發放備款通知單>、查抄水表<數據上傳>、查抄水表<上傳審核>等程序要求和問題（tí）解決的作業指（zhǐ）導書，使抄表機使用（yòng）做到了掌握易、操作易，程序管理控製完整。