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長沙水司全麵推行(háng)抄(chāo)表機抄(chāo)表

發布時間:2009-10-26 作者: 來源: 瀏覽:886

      長沙水業投資(zī)管理有限(xiàn)公司經過一個(gè)多月的摸索和研究改進,於9月中旬,在(zài)全司全麵推廣使用抄表機(jī)抄(chāo)表。

  長沙城市供水有史以來(lái)抄水表都是手抄紙寫,這一傳統卡本(běn)使用紙質的形式,不便於保存、查閱和管理,抄表員抄表時在抄表本上塗寫、修改的現象時有發生,抄表卡本在下雨時也容(róng)易被雨水浸泡。抄表員(yuán)在使用抄表卡本抄錄數據後,需要機房輸機(jī)員進行輸機,每次耗費的(de)時間至少三個小時(shí)以(yǐ)上,效率低且容易(yì)發生差錯。隨著(zhe)下一步(bù)我司(sī)戶表改造工(gōng)作的深入,抄表(biǎo)員(yuán)的抄表量將增大,抄表(biǎo)卡(kǎ)片笨(bèn)重、不便於攜帶、效率較低的弊端將進一步凸顯。

  以抄表機替代傳統的抄表卡本,即改(gǎi)變以往抄表員依靠手工文字登記抄表數據在卡片上的情況(kuàng)。在(zài)抄表(biǎo)員抄表(biǎo)後,可以在機房實現數據的(de)直接上傳,減少輸機時(shí)錯(cuò)誤的發生,實(shí)現信息的快速上傳,並能及時將數據反饋到質(zhì)檢部門,提高質檢部門對抄收工(gōng)作的認證效率。從長遠來看,抄表機在全麵代替抄表卡的基礎(chǔ)上,通過加裝擴展模塊,可以實現更多的功能,滿足未來發展的需要。一是加裝條碼掃描(miáo)模(mó)塊。在不久的將(jiāng)來,可以在水(shuǐ)表(biǎo)上加裝條形碼。抄表員在抄表時,必須到達現(xiàn)場使用抄表機掃描水表(biǎo)條形碼後才(cái)能輸入數據,這樣可以最大程度防(fáng)止估抄,進一步提高抄表質量(liàng);二是加裝數據采(cǎi)集模塊(kuài)。集中式抄表(biǎo)將成為抄表工作的發展方向,即抄(chāo)表員在到達抄表現場後,通過使用抄表機與集抄(chāo)器進行數據對接,在十幾秒鍾之內可以(yǐ)完成一棟住宅樓或幾十戶客戶的抄表工(gōng)作,大大減少抄表員的工作量,並(bìng)可以有效防止錯誤的發生。抄表機將是實(shí)現集中(zhōng)式抄表的必要(yào)工具和基礎。

  長沙水司在推廣使用抄表機的過程中,聯合華博公司向國內(nèi)四家比較(jiào)有技術實力的抄表機生產企業發出了邀請,有三家(jiā)給予了積極的回應。召集四個(gè)分公司營銷工作負責人與(yǔ)三家抄表機(jī)生產企業進行了交流,就提出的問題一一做出(chū)了解答。一次性采購120台抄表機,預測總的費用在30萬以(yǐ)下。

  該司采用的抄表機(jī)實質是一台應(yīng)用於抄表工作的微型電腦,出台了統一的規定,明確了抄(chāo)表機的(de)領用、維護、管理製度及抄表員不(bú)合理損壞、遺失(shī)時(shí)的賠償製(zhì)度,對抄表員進行了強化培訓(xùn)。同時還(hái)編製了使用抄(chāo)表機中查抄水(shuǐ)表<數據下傳>、查抄水表<表位信息核實、上(shàng)報>、查抄(chāo)水表<數據查抄>、查(chá)抄水(shuǐ)表<打印、發放備款通知單>、查抄水表<數據上傳>、查抄水表<上傳審核>等程序要求和問題(tí)解決的作業指(zhǐ)導書,使抄表機使用(yòng)做到了掌握易、操作易,程序管理控製完整。

 

 

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