甘肅計量研究院開(kāi)門納諫(jiàn)提高(gāo)服務水平
發布時(shí)間:2007-12-04
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根據質量管理體係文件的要求,甘肅省計量研究院通過郵寄和給送檢人員、培訓取證人員當麵送達《征求意見書》的形(xíng)式,廣泛(fàn)征求客戶對其服務(wù)態度、樣品管理、收費、檢校時間、證書信息、檢校質量(liàng)等方麵的意見。
從寄發的80份(fèn)意見書的反饋信息來看,客戶的意見和建議主(zhǔ)要集中在4個方麵(miàn):個別項目(mù)的檢校時間太長,影(yǐng)響到送檢單(dān)位對(duì)標準器(qì)的使用;檢定收費太高;希望(wàng)對檢定不合格的計量器具,提供(gòng)相關的原因(yīn)及信息(xī);希望對送檢(jiǎn)、辦事人員多一些溫情。
針對這些意見(jiàn)和建議,該院(yuàn)及時(shí)打電話一一進行回複、溝(gōu)通(tōng)和解釋。同時,他們在內部通過工作質量監督檢查,對(duì)個別超時限檢定的項目予以通報;對客戶反映的檢(jiǎn)定(dìng)收費問題,在儀器收發室(shì)進行(háng)了核查;對客戶反映(yìng)的證書信息量不(bú)充分的意見,要求在(zài)客戶提(tí)出要求時提供必要信息。這些舉措確保(bǎo)了該院質量管理體係的持續有(yǒu)效運行,在一定程度上助推了(le)全院(yuàn)服務質量和水平的進一步提高。