湖北省蘄春縣質監局積(jī)極推行(háng)質量體係認證 (2005-01-12)
發布時間:2007-12-04
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ISO9001質量管(guǎn)理(lǐ)標準是世界各國質量管理理(lǐ)論及實踐經驗的(de)精華,是目前較為先進的管理理念和體係。湖北(běi)省蘄春縣質監局堅持科學發展觀,積極應對入世(shì)挑戰,加快與國際慣例接軌步伐,探索新形勢下規範機關管(guǎn)理的新模式、新路子,在全省質監係統率先導入ISO9001質量管(guǎn)理標準(zhǔn),以(yǐ)國際中介機構的標準來衡量和認可質量技術監(jiān)督工作質量,規範質量技術監督綜合管理、行政(zhèng)執法(fǎ)和安全監察行政行為,推動全局各項工(gōng)作躍上了一個新的台階,促進了質監事業(yè)持續、健康、快速發展。他們的作法和體會: 一、緊扣三個環節,完善質量(liàng)管理體係(xì)
健全完善質量管理體係是推(tuī)行認證的前提(tí)條件,蘄春縣局圍繞(rào)“學我所做、做我(wǒ)所學、記我所做”十二字方針(zhēn),緊扣關鍵環(huán)節(jiē),力求管理體係的科學性、係統性、符合性和可行性。
一是加強組織領導,嚴把全員參與關。推行ISO9001質量管(guǎn)理體係,領導重視是關鍵,全員參與是保證。蘄春縣局成立了(le)局長(zhǎng)親自掛帥的質(zhì)量認證工作領導小組,任命一名副局長(zhǎng)為管理者代(dài)表,具體負責質量認證的日常工作(zuò),在人力、財力和物(wù)力上予以(yǐ)充分保證,在春季培訓中(zhōng),召開全體幹部職工貫標大會,采取集中培訓、座談討論、請輔(fǔ)導老(lǎo)師講課和赴江蘇太(tài)倉等局學習(xí)取經的形式(shì),開闊視野,增長見識,轉變(biàn)觀念,提高認識。大家(jiā)充分認(rèn)識到(dào)質量管理體係認證工作的重要(yào)意義,由“要我做”變為“我要做”。在推行認證過程中,從貫標、編寫文件到發布運行,我們嚴格執行簽到(dào)製度,人員參與率達到100%,為推行認證奠定了堅實的基礎。
二是堅持以人為本,嚴把培訓教育關。全員素(sù)質的提高是推行認證的保障。他們把推行質量(liàng)管理體係認證教育培訓與“創建學習型機關”緊密結合(hé)起來,堅持每(měi)周五學(xué)習日製度,采取封閉式培訓、外出學(xué)習取經、函(hán)授自學等多種形式,學習政治理論、科學文化、法律法規等業務(wù)知識和ISO9001係列標準,提高了全員政治素(sù)養和業務技能。從全局抽調9名中層幹部進行為期(qī)7天(tiān)的(de)封閉式培訓,全麵掌握質量管理體(tǐ)係標準的要求,取得內審員資格(gé),成(chéng)為貫標的骨幹(gàn)力量,經(jīng)常開展質量(liàng)管理體係宣傳教育(yù)活(huó)動,由他們(men)為(wéi)全(quán)局幹部提供谘(zī)詢服務,提高了全員(yuán)的貫標工作能力和水平,為推行認證提(tí)供了良好的人力資源保障(zhàng)。
三是緊抓環環相扣,嚴把文件(jiàn)質量關。對服務型行政機關來說,如何把質監工(gōng)作與從企業管(guǎn)理發(fā)展而來的ISO9001質量管理體係實現對接,將質(zhì)量(liàng)體係運(yùn)行與質監實際工作相融合是首要,編寫切(qiē)合全局實際,符合質監工作要求的體(tǐ)係文件是關鍵。蘄春縣局組織政治素質高、業務能力強且經過培訓獲得內審員資(zī)格的骨幹力量編製文件,由管理者代表負責(zé)嚴格把關,最高管理者親(qīn)自審批,有效的保(bǎo)證了文(wén)件的可行性和適宜性。他們根據各單位各自不同工作職責範(fàn)圍,對現有的各類法(fǎ)律法規、工作規程(chéng)、規章製度和質量記錄進行重新收集和分(fèn)類管理,確定了“科學公正、文明高效、滿(mǎn)足要求(qiú)、與時俱進”的質量方針,編製了1個質量手冊、13個程序文件、14個作業文件和126種表(biǎo)格。質量(liàng)管理體係涵蓋了標準化、計量、質量的綜合管理、行政執法和安全監察職能,對質監每項工作為什麽做(zuò)、何時做、做什麽以及怎(zěn)麽做都進行了標準化(huà)的(de)明確,讓其始終處於受(shòu)控狀態。 二、堅持三個結合,確保體係有效運行
確保有效運行是推行質量管理體係的核心。在運行過程中,他們堅持“三個結合”,有效防(fáng)止了(le)管理體係(xì)與(yǔ)實際工作(zuò) “兩層皮(pí)”現象(xiàng)。
一(yī)是堅持體係運行與日(rì)常實際工作相結合(hé)。為提高(gāo)工作效率,減少事務性工作量,他們認真分析ISO9001標準中要求的程(chéng)序與記錄,將其與原來日(rì)常工作中的文件(jiàn)相比(bǐ)較,把作用和目的相(xiàng)同或(huò)相近的合而為一,避免了重複勞(láo)動(dòng)。如:將管理體係的《服務質量自查記錄》與(yǔ)各單位的(de)月工(gōng)作(zuò)總結結合起來。針對(duì)質監工作流動性較大,跟蹤記錄不完整(zhěng)這個較難解決(jué)但必須解決的問題,他們采取檢查(chá)反饋單、電話跟蹤及工作月報(bào)等(děng)方法,進行跟蹤記錄(lù)。針對(duì)少數同(tóng)誌業務工作指導思想不夠端(duān)正,行政相對人(rén)質(zhì)量法律法規意識不(bú)強的問題,他們通過(guò)業務培訓、聘請行風監(jiān)督員、案件回訪、問(wèn)卷調查等形(xíng)式(shì),加強與顧客進行(háng)溝(gōu)通。全麵推行政(zhèng)務公開,建立完善社會承諾服務和(hé)行業作風跟(gēn)蹤監督卡(kǎ)製度,及時(shí)反饋顧客意見,保證了行政行為的公正、公(gōng)開、公(gōng)平。
二是堅(jiān)持評審檢查與工作目標考核相結合。檢查督促是落實和推動工作的有效方法。他們(men)每月召開一(yī)次檢查督(dū)辦會(huì),每(měi)季度進行一次內審,年終進行一次管理評審,各單位在評審會上(shàng)匯報質量管理體係運(yùn)行情況,對(duì)質量方針、質(zhì)量目標、控製程序、工作流程等進行全麵審定。在檢查督促過程中,時(shí)間上(shàng),與季度小結、半年工作總結和年終工作總結結合起來;內容上,以工作目標為基礎設定評審表單(dān),將年初下達給各單位的工作目標(biāo)考核與評審工作融為一體。對內審和管理評審中檢(jiǎn)查考核出來的不合格事項,及時啟動預防糾正措施,確保落實(shí)到位。
三是堅持管理體係的持續改(gǎi)進與質監事業的持續發展(zhǎn)相結合。持續改進是ISO9001質量管理體係的基(jī)本原則之一,是其保持活力和生命力的根本保證。他們(men)對質量體係不斷(duàn)進行持續改進(jìn),每(měi)月對質量(liàng)體係運行情況(kuàng)進行總結(jié),通過總結發現質量體(tǐ)係的運行與實際工作不相(xiàng)適應的(de)地方並加以調整和(hé)完善,使質量體(tǐ)係與質(zhì)監的工作(zuò)實際更好的融合,促進事業發展(zhǎn)。蘄春縣不斷健全完善持續改進工作機製(zhì),加快發展步伐,以成敗論英雄,以貢獻定待遇,以政績定位子,激勵幹群“八仙過海,各顯神通”;持(chí)續改進用人機製,選(xuǎn)拔幹部一律競(jìng)爭(zhēng)上崗;不斷健全末位淘汰(tài)製,形成能者上、庸者(zhě)讓的激(jī)勵機製;推行工資(zī)績效製,獎不(bú)眼紅,懲不手軟(ruǎn),最大限度地激活人力(lì)資源。 三、實現(xiàn)三個提高,體係運行(háng)成效顯著
運行效果的好壞,是檢驗推行質量(liàng)管理體係認證(zhèng)的標準。通過實施ISO9001質量管理體係標準,蘄春縣局的管理體(tǐ)係運(yùn)作機製進一步優化,決策水平(píng)、工作(zuò)效率和服務質量進一步提高。
一是改(gǎi)進管理模式,機關管理(lǐ)水平明顯提(tí)高。他們確立了“職責明確”、“過程控製”、“預防為主”、“不斷改(gǎi)進”的行政管理新模式,依據國家法(fǎ)律法(fǎ)規對質監各項工作的過程和結果實行了監控,對各質量目標的完成情況(kuàng)和過程的監視結果都有可行的測量和計量方法,改(gǎi)變了過去管理的粗放型和以定性為決策依據的(de)管(guǎn)理模式,理順內外(wài)工作關係,管理依(yī)據準確有力,實現行政行為的規範化和科學化,機關規範管理工作跨上一個新台階。
二是規範工作程序(xù),目標管理質量明顯提高。通過質量體係運行,對所有工作過程和崗(gǎng)位工作進行規範化管理,從重結果到重過程(chéng),減少了管理過程中(zhōng)的(de)隨意性。對過(guò)去各項法律法規、政策文件和(hé)規(guī)章製度進行梳(shū)理整合,將(jiāng)各(gè)個(gè)工作環節和操作過程濃縮到三個層(céng)次的體係(xì)文件,使質監工作(zuò)處(chù)於鏈條式的流水線作業過程中,一環一個崗位,一環緊扣一環,做到有章可行,有章必行。使責任界定、責任追究明確具體(tǐ),有效解決“疏於管理、淡化責任”的問題,從源頭(tóu)上(shàng)預防和治理不正之風,保證了(le)依法行政。通過一年的運行,全局綜合經濟實(shí)力明顯(xiǎn)增強,自身建設實現飛躍發展,質監(jiān)綜合管理(lǐ)和行政執法進一(yī)步(bù)加強。全(quán)縣產品(pǐn)標準覆蓋率由(yóu)原來的90%上升至98.5%,產品質量抽(chōu)檢合格率由原來的72%提高(gāo)到83%,強製檢定計量器具13850(台)件(jiàn),強檢率達98%,行政執法案件無過錯率(lǜ)達到98%,特種設備安全事故率為(wéi)零,幹群持證上崗率達到100%,質檢(jiǎn)機構通過了“二合一”認證,計量機構通過了複查考核,檢驗檢測原(yuán)始數據準確(què)率達到100%,各項指標均有較(jiào)大幅度的提高。
三是樹(shù)立部門良好形象,顧客滿意度明顯提高。顧客(kè)滿(mǎn)意度(dù)是(shì)質量體係(xì)運行是否正常的最終檢驗。蘄春縣局把(bǎ)標準化、計量、質量的綜合管理、行(háng)政執法和特種設備安全監察作為覆蓋的產品及其過(guò)程(chéng),把上級(jí)機關、綜合管理對象(xiàng)、行政相對人、廣大人民群(qún)眾作為顧客。以顧客為關注焦點,強化服務意識,轉變服務(wù)觀念,變坐門等(děng)客為主動上門服務,變被動應付為真情相待,以貼心周到的(de)“全程服務(wù)”贏(yíng)得顧客滿(mǎn)意。在服務(wù)地方(fāng)經濟建設中,他們幫助建立(lì)2000公頃珍稻農業標準化示範基地,為農業(yè)增產、農(nóng)民(mín)增收、農村經(jīng)濟發展作出了積極(jí)的(de)貢獻;繼去年成功引進200萬元電動自行車項目,今年(nián)又引進500萬元的全自動高檔餅幹生產線項目,招商引資工作受(shòu)到地方黨委(wěi)、政府(fǔ)的好評。接待處理投訴舉報案件(jiàn)200餘起,為企業和消費者挽回經濟損失300餘萬元,贏得社會各界的廣泛讚譽。機關服務優質、快捷、高效,較認證(zhèng)前更(gèng)熱情、更主動、更周到,調查顯示,顧(gù)客基本滿意率達到100%。今年蘄春縣局榮幸地被國家質檢(jiǎn)總(zǒng)局表(biǎo)彰為 “全國質監係統先進單位”,被黃岡市委、市政府(fǔ)授予“文明單位”,在全縣萬人行風(fēng)評議中被評為“人民滿意單位”,樹立了質(zhì)監部門“科學、公正、文明、高效”的社會形(xíng)象。